Органы финансового контроля сделали нам замечание, что расходы на подписку периодических изданий списаны единовременно, а не по факту получения каждого экземпляра издания. Правы ли проверяющие?

1137

Вопрос

Органы финансового контроля сделали нам замечание, что расходы на подписку периодических изданий списаны единовременно, а не по факту получения каждого экземпляра издания. Правы ли проверяющие?

Ответ

Ответ: Проверяющие совершенно правы. Согласно п.3 ст.1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон N 129-ФЗ) одной из задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Учитывая то, что газеты и журналы поступают в бюджетное учреждение регулярно в течение всего года, фактические расходы на подписку необходимо отражать в бюджетном учете с определенной периодичностью. Отражение фактических расходов на подписку в период оплаты или после окончания периода подписки приведет к искажению данных, отражаемых в бюджетном учете и отчетности.

Отношения участников в рамках договора подписки на периодические издания регулируются Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759 (далее - Правила).

В соответствии с Правилами прием подписки на периодическое печатное издание подразумевает оформление соответствующего договора, который организация-подписчик заключает с распространителем печатных изданий. В роли распространителя может выступать как непосредственно редакция или издатель газеты или журнала, так и другая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющие функции по распространению изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях. В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Подписаться на газету или журнал можно как на целый год, так и на полугодие или на несколько месяцев (в том числе и с перерывом). В любом случае при оформлении подписки вносится 100%-ная предоплата. Таким образом, у бюджетного учреждения при заключении договора на подписку возникает обязанность перечислить аванс в размере 100% стоимости подписки.

Согласно п. 12 Правил подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания, при этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров. Таким образом, списать всю сумму по договору подписки на расходы единовременно в момент перечисления аванса нельзя. Подписчик должен контролировать исполнение обязательств распространителем и при необходимости принять меры по взысканию суммы задолженности.

Полностью ответ опубликован в № 4 журнала «Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах» за 2010 г.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×