• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » На время капитального ремонта здания перевозим ТМЦ в разные места на склад и другие учреждения, где будем работать. Вот что перевезли на склад в разобранном виде как оформить документы на хранение,

На время капитального ремонта здания перевозим ТМЦ в разные места на склад и другие учреждения, где будем работать. Вот что перевезли на склад в разобранном виде как оформить документы на хранение,

1095

Вопрос

На время капитального ремонта здания перевозим ТМЦ в разные места на склад и другие учреждения, где будем работать. Вот что перевезли на склад в разобранном виде как оформить документы на хранение,

Ответ

Ответ: В данной ситуации учреждению необходимо заключить в письменной форме договор хранения. Наличие договора и приложенных к нему первичных документов, во-первых, служит обоснованием фактического отсутствия имущества в учреждении, что особенно важно при проведении инвентаризации, во-вторых, является гарантией возмещения ущерба в случае утраты, недостачи или повреждения хранителем имущества. Договор хранения может быть и безвозмездным.

Хранение имущества регулируется нормами главы 47 "Хранение" ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение (ст. 887 ГК РФ).

Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:

  • сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
  • номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей между поклажедателем и организацией-хранителем применяются Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение № MX-1 (ф. 0335001) и Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение № MX-3 (ф. 0335003).

Формы актов содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Указанные формы документов применяются как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Акт формы № МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя при приеме товарно-материальных ценностей на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования"). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

Акт формы № МХ-3 составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя при возврате товарно-материальных ценностей поклажедателю. Один экземпляр остается у организации-хранителя, второй экземпляр передается поклажедателю.

Перечисленных документов достаточно для оформления услуг по договору хранения. Вместе с тем, стороны могут предусмотреть оформление и других документов. Необходимость составления этих документов, а также их форма регламентируются условиями договора, поскольку унифицированная форма для них не установлена.

Законодательством допускается безвозмездное хранение вещей. При безвозмездном хранении поклажедатель обязан возместить хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение вещи, если законом или договором хранения не предусмотрено иное. При этом согласно п. 3 ст. 891 ГК РФ, если хранение осуществляется безвозмездно, хранитель обязан заботиться о принятой на хранение вещи не менее чем о своих вещах.

Пунктом 2 ст. 902 ГК РФ предусмотрено, что при безвозмездном хранении убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются:

1) за утрату и недостачу вещей – в размере стоимости утраченных или недостающих вещей;

2) за повреждение вещей – в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.

Переданное на хранение имущество остается в оперативном управлении учреждения и отражается у него на балансе. Соответственно, в аналитическом учете должно быть отражено внутреннее перемещение материальных ценностей из учреждения на склад сторонней организации. Организация-хранитель, принимая вещи на хранение, учитывает их на забалансовом счете.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×