• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

1232

Вопрос

Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

Ответ

Ответ: Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40), лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним с приложением первичных документов, удостоверяющих факты приобретения и оплаты закупленных товаров, работ или услуг.

В соответствии с требованиями постановления Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, регламентирующего порядок оформления авансовых отчетов (ф. № АО-1), на оборотной стороне данной формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ (контрольно-кассовых машин), товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6).

Чеки ККМ являются документальным подтверждением факта легальной оплаты подотчетным лицом соответствующих товаров, работ или услуг. Таким образом, неприложение подотчетным лицом к оформленному им авансовому отчету чеков ККМ классифицируется как отсутствие достаточных документальных оснований оплаты им включенных в авансовый отчет покупок, что практически исключает возможность компенсации ему не подтвержденных документально затрат.

Однако некоторые организации и компании, являющиеся плательщиками ЕНВД, могут не использовать при налично-денежных расчетах контрольно-кассовую технику в рамках Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ). Соответствующие разъяснения даны также в письме Минфина РФ от 22.10.2009 № 03-01-15/9-470.

В этом случае факт оплаты должен быть подтвержден документами, подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанные документы (квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные квитанции и т.п.) должны содержать обязательные сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Учитывая, что получить информацию о введении в том или ином регионе России тех или иных объектов обложения ЕНВД бухгалтерии учреждения бывает затруднительно, следует признать, что в случае представления подотчетным лицом вместе с авансовым отчетом платежных документов, отличных от чеков ККМ, риск возникновения претензий к учреждению в связи с недостаточным документальным оформлением его расходов остается.

Что касается описанного порядка отражения в учете операций по перерасходу выданных под отчет сумм, то указанный порядок не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

В частности, согласно п. 11 Порядка № 40, выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Более того, учитывая более строгие по сравнению с коммерческими организациями требования к использованию средств бюджетных учреждений, подотчетное лицо не имеет права производить расходы сверх полученных им под отчет сумм. Так как сумма перерасхода подлежит выдаче подотчетному лицу после утверждения авансового отчета, а не в предварительном порядке, такая сумма, в принципе, не может считаться подотчетной.

Если же полученных в подотчет средств оказалось недостаточно для оплаты тех или иных расходов, подотчетное лицо может, как вариант, возвратить в кассу всю полученную под отчет сумму с последующим получением средств в подотчет в сумме, необходимой для производства расчетов.

Отвечает эксперт: Гарнов И.Ю. - генеральный директор ООО "Интера"

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×