Возмещение транспортных расходов

1781

Вопрос

Добрый день.
Секретарь казенного учреждения доставляла письмо нарочным способом. Предъявила для возмещения расходов два билета на проезд на электропоезде (туда-обратно) и пропуск на вход в учреждение, куда нужно было доставить письмо. Все ли документы предъявлены для возмещения расходов? По какой статье КОСГУ необходимо произвести оплату?
Спасибо.

Ответ

Порядок документального оформления оплаты расходов на служебные разъезды отдельным нормативным актом федерального уровня не определен – соответствующие элементы прописываются в коллективном и трудовом договоре, а также в учетной политике учреждения.

В целях налогообложения, по моему мнению, все необходимые условия для принятия расходов к налоговому учету соблюдены – их обоснованность подтверждается пропуском, а также (вероятно) реестром доставки корреспонденции (в котором адресат подтверждает факт ее получения), а документальным подтверждением служат билеты на электропоезд.

Если учетной политикой учреждения (или иным внутренним нормативным актом) не предусмотрено оформление дополнительных документов в подтверждение факта исполнения курьером своих обязанностей (например, оформление маршрутного листа), то, по моему мнению, имеются все основания для принятия расходов и к бухгалтерскому учету.

Так как расходы связаны исключительно с оплатой проезда, единственный код КОСГУ, который может быть применен в данной ситуации, – это код 222.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×