• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Каким образом должен быть организован бухгалтерский учет сейфов и металлических шкафов? Каким образом должны присваиваться инвентарные номера таким объектам? Допустим ли групповой учет подобных основных средств?

Каким образом должен быть организован бухгалтерский учет сейфов и металлических шкафов? Каким образом должны присваиваться инвентарные номера таким объектам? Допустим ли групповой учет подобных основных средств?

6262

Вопрос

Каким образом должен быть организован бухгалтерский учет сейфов и металлических шкафов? Каким образом должны присваиваться инвентарные номера таким объектам? Допустим ли групповой учет подобных основных средств?

Ответ

Ответ: Анализ положений «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), а также Инструкций по применению планов счетов, используемых государственными (муниципальными) учреждениями различных типов, позволяет сделать однозначный вывод: данные нормативные правовые акты не предусматривают какого-либо особого порядка учета такого имущества, как сейфы и металлические шкафы.

В соответствии с п. 46 Инструкции № 157н каждому инвентарному объекту движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Исключения предусмотрены только для:

  • объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно;
  • объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости.

В свою очередь, согласно п. 45 Инструкции № 157н инвентарным объектом является:

  1. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  2. отдельный конструктивно обособленный предмет;
  3. обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов;
  4. каждая часть конструктивно-сочлененного объекта (если такие части имеют разный срок полезного использования).

Как видим, Инструкция № 157н не устанавливает каких-либо специальных правил присвоения инвентарных номеров сейфам и металлическим шкафам. Следовательно, при поступлении таких объектов в состав основных средств каждому из них должен быть присвоен уникальный инвентарный порядковый номер.

Инструкция № 157н не регламентирует порядок организации группового учета основных средств. В то же время из содержания абзаца 3 п. 54 Инструкции № 157н несложно сделать вывод, что такой учет может быть организован в государственном (муниципальном) учреждении только в отношении:

  • объектов библиотечных фондов;
  • производственного и хозяйственного инвентаря.

Данный вывод согласуется и с содержанием иных нормативных правовых актов. Так, согласно «Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета...», утвержденным приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее - Методические указания), Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) предназначена для учета группы следующих объектов основных средств:

  • мягкого инвентаря;
  • библиотечных фондов;
  • сценическо-постановочных средств;
  • предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359 (далее - ОКОФ) к группировке объектов основных фондов по подразделам (абзац 4 п. 45 Инструкции № 157н). Согласно ОКОФ сейфы и металлические шкафы относятся к подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000). Следовательно, в отношении подобных объектов стоимостью до 40000 рублей обоснованно может быть принято решение об организации их группового учета. При этом могут быть выделены группы однородных объектов: «Сейфы», «Шкафы металлические».

Методические указания выдвигают дополнительное условие, соблюдение которого позволит учреждению организовать групповой учет основных средств: группа объектов учета должна быть однородной. Оценка выполнения данного требования в отношении конкретной группы производственного (хозяйственного) инвентаря находится в компетенции государственного (муниципального) учреждения. Иными словами, в данном случае за основу принимается профессиональное суждение соответствующих должностных лиц организации, формируемое с учетом соблюдения (несоблюдения) следующих критериев, определенных Методическими указаниями:

  • инвентарь должен приобретаться единовременно по одной учетной стоимости;
  • объекты должны иметь одно и то же производственное, хозяйственное назначение и технические характеристики.

И наконец, согласно Методическим указаниям групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря не отменяет требований о присвоении каждому объекту, учитываемому в составе группы, индивидуального инвентарного номера, организации учета по данным объектам в количественном и стоимостном выражении. Подобный подход полностью согласуется с требованием п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» об отражении в учете полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Отвечает: В.В. Пименов, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×