Может ли кассир временно исполнять обязанности главного бухгалтера

4983

Вопрос

Если в бюджетном учреждении кассир временно исполняет обязанности главного бухгалтера при этом предприятие не относиться к малому, как интерпретировать документы которые за этот период подписывались одним лицом (подконтрольное лицо= контролирую

Ответ

Ответ: Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к Порядку ведения кассовых операций в РФ, утвержденному Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее Порядок). Действие Порядка распространяется на бюджетные учреждения.

Порядок предусматривает разделение функциональных обязанностей кассира и главного бухгалтера, что является элементом контроля операций, выполняемых кассиром.

В соответствии с Порядком обязанностью кассира является прием и выдача денежных средств, проверка правильности оформления кассовых документов, ведение кассовой книги (раздел II Порядка).

Главный бухгалтер контролирует приход и расход денежных средств, подписывая соответствующие кассовые ордера (п.13, 14, 17 Порядка).

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия (пункт 26 Порядка).

Таким образом, из распределения обязанностей, установленного Порядком, следует, что кассир не ведет бухгалтерский учет кассовых операций, расчетов по зарплате, расчетов с дебиторами и кредиторами.

При совмещении функций кассира и главного бухгалтера затруднительно выполнить требования пункта 27 Порядка, а именно выявить недостачу денежных средств при отсутствии расписки получателя в обосновывающем документе при выдаче денежных средств, взыскать недостачу с кассира, а также излишек наличных денежных средств в кассе, не подтвержденных кассовыми ордерами, в доход учреждения.

Возможность выполнения обязанностей кассира главным бухгалтером, либо другим работником допускается только для малых предприятий, не имеющих в штате кассира. Критерии отнесения предприятий к малым установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в соответствии с которой бюджетные учреждения не относятся к малым предприятиям.

Это означает, что в бюджетных учреждениях обязанности главного бухгалтера и кассира должны выполняться разными работниками.

Однако в учреждениях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя учреждения на основании п.35 Порядка. В данном случае обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера.

Вывод: в рассматриваемой ситуации при временном отсутствии главного бухгалтера в учреждении его обязанности должны быть возложены не на кассира, а на другого работника исходя из совокупности норм Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 № 40. Совмещение контролирующих функций кассиром учреждения является недостатком системы внутреннего контроля, что влечет увеличение вероятности других нарушений Порядка. Последствия недостаточности системы внутреннего контроля должны рассматриваться исходя из целей ревизии и особенностей кассовых операций проверяемого учреждения.

Отвечает: Н.В. Степанова, ведущий аудитор ООО «Тригс-аудит»

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×