• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Сотрудник был направлен в командировку на машине другой организации. ГСМ наш. Какие документы нужно оформить, чтобы списать расходы? Нужен ли договор с организацией, предоставившей машину?

Сотрудник был направлен в командировку на машине другой организации. ГСМ наш. Какие документы нужно оформить, чтобы списать расходы? Нужен ли договор с организацией, предоставившей машину?

1053

Вопрос

Сотрудник был направлен в командировку на машине другой организации. ГСМ наш. Какие документы нужно оформить, чтобы списать расходы? Нужен ли договор с организацией, предоставившей машину?

Ответ

Ответ: В данной ситуации речь идет о взаимозачете стоимости ГСМ и суммы арендной платы за аренду транспортного средства с экипажем. Стоимость передаваемых ГСМ для вас является доходом. Доходы, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения (п. 4 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях). По ним нужно исчислить и уплатить налог на прибыль в бюджет по правилам, установленным НК РФ.

По договору аренды транспортного средства с экипажем вам предоставляется за плату во временное владение и пользование и арендодателем оказываются своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации. Затраты на покупку топлива и прочих расходных материалов обычно несет арендатор, если иное не указано в договоре аренды (ст. 636 ГК РФ). Поэтому в договоре необходимо указать, что расходы по ГСМ несет арендодатель.

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633 Гражданского кодекса РФ).

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ). В данном случае сумма арендной платы за дни командировки будет равна стоимости ГСМ.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 190н, расходы по уплате арендной платы в соответствии с заключенным договором аренды относятся на подстатью 224 "Арендная плата за пользование имуществом" КОСГУ.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров, в частности, признается передача на возмездной основе права собственности на товары (в том числе обмен товарами, работами или услугами). С учетом этого передача вашей организацией принадлежащих ей ГСМ будет представлять собой не что иное, как реализацию ГСМ.

Для подтверждения расходов необходимо оформить документы:

  • договор аренды транспортного средства с экипажем;
  • акты сдачи-приемки работ;
  • копия путевого листа водителю;
  • командировочное удостоверение работнику;
  • приказы о направлении работника в командировку;
  • служебное задание для направления в командировку;
  • отчет об его выполнении;
  • счет-фактура и другие документы.

Этот перечень документов подтверждается и Письмом УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1. Копия путевого листа позволит определить маршрут движения арендованного автомобиля, время его использования и подтвердит расходы на ГСМ в целях налогообложения прибыли.

Об обязанности иметь путевые листы для документального подтверждения рассматриваемых расходов разъясняется также в Письме УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 № 20-12/92786, в котором говорится о необходимости заполнения путевых листов для признания в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с арендой автотранспортных средств с экипажем у юридических лиц.

Арендные платежи за арендуемое налогоплательщиком имущество в налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 27.04.2007 № А05-11584/2006-31).

Отвечает: Е.И. Антаненкова, главный эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль