Возмещение затрат на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно работнику казенного учреждения

1566

Вопрос

Возмещение затрат на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно работнику казенного учреждения

Ответ

Для федеральных казенных учреждений правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сотрудников к месту использования отпуска и обратно установлены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего севера и приравненным к ним местностях, и членов их семей".

Согласно п. 12 Правил компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда, на основании представленного работником учреждения заявления не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

В соответствии с п. 2 приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" контрольный купон электронного билета на железнодорожном транспорте признается документом строгой отчетности. Он применяется организациями для денежных расчетов (наличных или с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Приказом № 322 утверждены формы электронного билета на поезда дальнего следования и поезда пригородного сообщения.

В соответствии со ст. 786 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 105 Воздушного кодекса РФ перевозка пассажира осуществляется на основании договора, а факт заключения такого договора удостоверяется билетом.

Таким образом, проездные билеты, отпечатанные на бланке строгой отчетности, не только удостоверяют заключение договора перевозки, но и подтверждают факт оплаты транспортных услуг.

Если компенсация производится работнику учреждения, финансирование которого осуществляется не из федерального бюджета, т.е. на учреждение не распространяются Правила, а соответствующими нормативными актами местного или внутреннего уровня установлено, что дополнительно к проездным билетам необходимо предоставление, например, выписки с лицевого счета держателя карты или иного документа, то для принятия решения о возмещении следует учитывать следующие нормы законодательства:

  • в соответствии с п. 1.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П) банковская карта предназначена для совершения операций ее держателем. Держателями указанных карт являются физические лица, в том числе уполномоченные юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями;
  • согласно п. 3.3 Положения № 266-П документ по операциям с использованием платежной карты на бумажном носителе в некоторых случаях должен содержать подпись держателя платежной карты. Таким образом, единственным лицом, которое вправе совершать операции с использованием банковской карты, является ее держатель.

Однако требования о том, чтобы с использованием банковской карты оплачивались расходы исключительно ее держателя, Положением № 266-П или иными нормативными актами не установлено. Для принятия расхода к компенсации в случае установленного нормативными актами обязательного предоставления выписки или иного документа помимо проездных документов, рекомендуем, чтобы сотрудник предоставил собственноручно написанную плательщиком расписку, содержащую следующую информацию "...расходы с моей банковской карты, произведенные в интересах … (ФИО сотрудника) на такую-то сумму, возмещены мне наличными деньгами…".

Возмещение затрат на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно работнику казенного учреждения

Получите демо-доступ и читайте!

Вы можете прочитать данные материалы в Электронной системе "Госфинансы" после получения бесплатного демо-доступа:

Компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно Компенсация проезда в отпуск на личном автотранспорте (для районов Крайнего Севера) Оплата труда: особенности предоставления отпуска

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×