Учет обновления программного обеспечения

4290

Вопрос

Здравствуйте!
Наше учреждение планирует заключить контракт на обновление программного обеспечения VipNet (далее – ПО), приобретенного ранее, до актуальной версии. В бухгалтерском учете часть ПО была учтена в составе программно-аппаратного комплекса, поставленного на учет в качестве объекта основных средств, часть ПО на учете не числится ни на балансе, ни за балансом. Тип учреждения – бюджетное. Контракт за счет целевой субсидии на иные цели. Просим разъяснить:
1. Как отразить в бухгалтерском учете обновление ПО, входящего в стоимость основного средства?
2. Как отразить в бухгалтерском учете обновление ПО, не стоящего на учете?
Заранее большое спасибо!

Ответ

Отражение в учете ПО зависит от наличия лицензионных и иных прав, а не от того, учитывается это ПО на балансе или нет.

Учет обновления ПО, входящего в стоимость основного средства

Как правило в стоимость основного средства входит программное обеспечение, предустановленное компьютере, приобретенном учреждением (операционная система и иные программы). В подобных ситуациях учреждение чаще всего получает неисключительное право на такое ПО (по лицензионному договору). Стоимость ПО отдельно не выделяется, если в документах поставщика отсутствует расшифровка с указанием стоимости отдельных деталей компьютера и ПО.

Учет обновления программного обеспечения зависит от его содержания. ViPNet – средство криптографической защиты информации, предназначенное для выполнения криптографических операций, доступ к которым обеспечивается встраиванием криптопровайдера в приложения через стандартизованные интерфейсы.

Если речь идет лишь о поддержке программного продукта, то обновление необходимо рассматривать как услуги по защите электронного документооборота с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации. Такие услуги прямо поименованы в описании подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если речь идет об обновлении самой программной оболочки (установка новой версии, дополнительных модулей и т.п.), то в этом случае происходит качественное изменение программного продукта. В таком случае обновление относится на увеличение стоимости основного средства с последующем списанием на затраты в течение срока использования ПО.

Учет обновления ПО, не отраженного на балансе учреждения

Если учреждение приобрело неисключительные права на программное обеспечение, признавать нематериальный актив не нужно. Приобретение и поддержка такого ПО (как и в предыдущем случае) учитывается с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. При этом стоимость приобретаемого ПО не во всех случаях можно сразу, в полном объеме относить на текущие расходы в составе прочих работ, услуг. Из описания ситуации в вопросе следует, что пользоваться ПО учреждение будет не один месяц и возможно даже не один год.

Таким образом, даже если право пользования учреждение оплатило единовременно, необходимо руководствоваться пунктом 66 Инструкции № 157н. Согласно указанному пункту нематериальные активы, полученные в пользование на основании лицензионного договора или иного аналогичного договора, – а к таковым относятся и ПО, если учреждение приобрело неисключительные права на них, – учитываются учреждением-лицензиатом на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Стоимость при этом необходимо определить исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

При обновлении, которое приводит к качественному изменению программного продукта, расходы подлежат списанию на затраты в течение срока использования ПО. В этом случае необходимо руководствоваться пунктом 302 Инструкции № 157н. В указанном пункте предусмотрено, что расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами, а также иные аналогичные расходы отражаются в учете учреждений с использованием счета 40150 «Расходы будущих периодов».

Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету этого счета как расходы будущих периодов и в дальнейшем подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (с кредита этого счета) в порядке, устанавливаемом учреждением – равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и т.д., – в течение периода, к которому они относятся.

Вести учет расходов будущих периодов нужно в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям. При этом в рамках формирования учетной политики учреждение имеет право устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения и требований налогового законодательства о раздельном учете расходов учреждения.

В соответствии с указанными нормами в пункте 160 Инструкции № 174н предусмотрено производить списание расходов будущих периодов с кредита счета 0 40150 (200) «Расходы будущих периодов» в дебет счета 0 40120 (200) «Расходы хозяйствующего субъекта».

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль