Заполнение раздела "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода"

1293

Вопрос

Заполнение раздела "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода"

Ответ

Согласно п. 8 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя учреждения, главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в Инструкцию по применению бюджетного учета № 157н. Изменения будут применяться при формировании учетной политики 2014 года, а также при закрытии очередного финансового года. Рассмотрим как внесенные изменения отразились на формировании первичных документов и регистров учета.

Руководитель утверждает Авансовый отчет (ф.0504049) в сумме произведенных расходов, а бухгалтер, заполняя графы о внесении и выдачи перерасхода, отражает (фиксирует) именно факт осуществления расчетов с подотчетным лицом.

При наличии перерасхода бухгалтер, без принятия расходов руководителем, не имеет права выдать сотруднику денежные средства, так как задолженность перед сотрудником может быть отражена на счетах учета только после утверждения произведенных расходов руководителем, т.е. после утверждения Авансового отчета

Возможна и обратная ситуация, когда за сотрудником числится остаток выданных средств, который он при определенных условиях может внести в кассу уже после утверждения Авансового отчета руководителем.

Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета (п. 214 Инструкции № 157н).

Более того, именно утверждение Авансового отчета руководителем, и как следствие - отражение на счетах учета расчетной суммы задолженности, позволит применить к сотруднику предусмотренные законодательством меры по взысканию средств (см. ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, заполнение раздела "Сведения о внесении остатка, выдачи перерасхода" после утверждения Авансового отчета руководителем нарушением не является.

Заполнение раздела Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Задайте свой вопрос профессиональным экспертам в Электронной системе Госфинансы

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×