Отражение полученных авансов за учебу

242

Вопрос

В бюджетном образовательном учреждении производится начисление за образовательные услуги 2 раза в год (по семестрам) в январе и сентябре. Надо ли авансовые платежи, произведенные студентами в конце года, учитывать как доходы будущих периодов и отражать в балансе по счету 401.40?

Ответ

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

Нет, не нужно. В составе доходов будущих периодов может признаваться только стоимость выполненных и сданных работ (оформленных в установленном порядке актами приемки). Суммы авансов здесь не отражаются.

Операции, связанные с поступлением авансовых платежей от студентов отразите проводками:

Дебет 2 201.11.510 (2.201.34.510), одновременно увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 130) Кредит 2.205.31.660.

Обоснование
 

1. Из рекомендации


Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.


Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Поступление доходов отразите по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете расчеты по платным образовательным услугам учитывайте на счете 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг».

Начисление доходов от оказания платных образовательных услуг отражайте на дату, утвержденную учетной политикой (например, последнее число месяца, квартала, полугодия, семестра), на основании первичного документа (п. 37 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким документом может быть:

  • акт оказанных услуг – если договор об обучении заключен с организацией;
  • приказы, распоряжения по учреждению – если договор об обучении заключен с самим студентом.

Внести деньги за обучение студенты (прочие контрагенты) могут либо в кассу учреждения, либо на лицевой счет. Если студент вносит деньги в кассу, оформите квитанцию (ф. 0504510) и приходный кассовый ордер (ф. 0310001).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход от оказания платных образовательных услуг по договору 2.205.31.560 2.401.10.130
2. Поступление платы через кассу:
2.1 Деньги внесены в кассу 2.201.34.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (код аналитики 130)
2.205.31.660
2.2 Сданы деньги из кассы на счет
(на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными)
2.210.03.560
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (код аналитики 510)
2.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (код аналитики 610)
2.3 Поступили деньги на лицевой счет  2.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (код аналитики 510)
2.210.03.660
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (код аналитики 610)
3. Поступление платы в безналичной форме:
3.1 Средства от оказания платных образовательных услуг поступили на лицевой счет 2.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (код аналитики 130)
2.205.31.660

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, пунктами 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям от оказания платных образовательных услуг ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200–201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<...>

2. Из статьи журнала «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях-2015»

Доходы будущих периодов учреждения

<...>

Для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предусмотрен счет 401 40 «Доходы будущих периодов», который предназначен:

  • - для доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
  • - для доходов, полученных от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
  • - для доходов по месячным, квартальным, годовым абонементам;
  • - для иных аналогичных доходов.

По кредиту счета отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету – суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся.

Учет доходов будущих периодов ведут по видам доходов (поступлений), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, в разрезе договоров, соглашений.

Пример
отражения в учете расходов будущих периодов

Научно-исследовательский институт заключил договор на выполнение НИОКР. В соответствии с соглашением работа сдается заказчику в два этапа. Стоимость работ по договору – 240 000 руб. (в том числе стоимость первого этапа работ – 80 000 руб., второго – 160 000 руб.). Бухгалтер записал:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислены суммы заказчику в соответствии с договором за первый этап работ 2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
2 401 40 130
«Доходы будущих периодов по доходам от оказания платных работ, услуг»
80 000
Начислены суммы за второй этап работ 2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
2 401 40 130
«Доходы будущих периодов по доходам от оказания платных работ, услуг»
160 000
Отражено зачисление сумм в доход текущего отчетного периода в связи с окончанием работ по договору 2 401 40 130
«Доходы будущих периодов по доходам от оказания платных работ, услуг»
2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
240 000

 <…>

3. Из статьи журнала «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях-2015»

Учет доходов и расходов будущих периодов

Некоторые доходы и расходы, полученные (произведенные) в отчетном периоде, относятся к другим периодам.

Доходы будущих периодов

В составе доходов будущих периодов учреждения учитывают суммы оплаты, поступившей от заказчиков за выполненные и сданные им отдельные этапы работ и не относящейся к доходам текущего отчетного периода.

Учтите: в составе доходов будущих периодов может признаваться только стоимость выполненных и сданных работ (оформленных в установленном порядке актами приемки). Суммы авансов здесь не отражаются.

Итак, доходы будущих периодов учитываются на счете 401 40 «Доходы будущих периодов», к которому могут быть открыты два счета:

  • – 401 40 130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;
  • – 401 40 180 «Прочие доходы будущих периодов».

<...>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль