Табель учета рабочего времени.

1152

Вопрос

Объясните пожалуйста порядок ведения табеля учета рабочего времени ф.0504421, а именно:1. Сколько раз в месяц сдается?,2. Если сдается два раза (за первую половину и за вторую половину месяца), то за вторую половину месяца табель является первичным или корректирующим.3. Если сдается два раза, то за вторую половину месяца табель заполняется за полный месяц или нет.Просьба обосновать ссылками на нормативные документы.

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

Табель сдавайте два раза в месяц.

Чтобы начислить аванс к выплате, нужно оформить табель за первую половину месяца. То есть за месяц придется сформировать два табеля:
– за период с 1-е по 15-е число месяца – для выплаты зарплаты за первую половину месяца;
– за весь месяц с 1-го по 30-е (31-е) число – для окончательного расчета зарплаты.

Табель за вторую половину месяца будет корректирующим.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить аванс по зарплате

Документальное оформление

Чтобы начислить аванс к выплате, нужно оформить табель (ф. 0504421) за первую половину месяца. То есть за месяц придется сформировать два табеля:
– за период с 1-е по 15-е число месяца – для выплаты зарплаты за первую половину месяца;
– за весь месяц с 1-го по 30-е (31-е) число – для окончательного расчета зарплаты.*

Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств в частных разъяснениях.

Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые нужно оформить при выплате аванса, зависит от способа его выдачи:

При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № 0504401 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами можно оформить платежной ведомостью по форме № 0504403 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2 (0310002). Такой порядок следует из приложения 1 и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Ответственный сотрудник

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность. Причем это может быть любой сотрудник учреждения.

К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера. В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:

  • централизованно. Для этого можно выделить отдельных единиц в штатном расписании (табельщиков) и установить в их должностных обязанностях заполнение табеля по сотрудникам всех структурных подразделений учреждения;
  • децентрализовано, то есть раздельно по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам, лабораториям, филиалам). Когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: независимо от того, на кого возложена обязанность вести табель, целесообразно, чтобы его заполнение контролировала кадровая служба.

А связано это вот с чем.

Во-первых, в соответствии с квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, начальник отдела кадров должен заниматься организацией табельного учета, а также контролировать состояние трудовой дисциплины в учреждении и соблюдение работниками Правил трудового распорядка.

А во-вторых, в реквизитах табеля (ф. 0504421) предусмотрено две отдельные строки для подписи. Причем одна строка для подписи исполнителя, то есть сотрудника, на которого возложена обязанность по заполнению табеля. А вторая – для подписи ответственного исполнителя, который сможет проконтролировать табельный учет и проверит правильность заполнения табеля.

Уже после закрытия табеля ответственный сотрудник может обнаружить неучтенные или неполные отклонения. Например, сотрудники могут поздно принести листки нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировках. В таком случае в табель (ф. 0504421) нужно обязательно внести изменения. Для этого нужно представить корректирующий табель. При этом в строке «Вид табеля» поставьте – «корректирующий», а в показателе «Номер корректировки» – цифру начиная с единицы – в зависимости от количества корректирующих табелей.*

На основании корректирующего табеля бухгалтерия пересчитает зарплату сотрудникам за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления зарплаты.

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль