Возврат в доход бюджета переплаты за прошлый год

526

Вопрос

В 2015 году нами были обнаружены излишне выплаченные в 2014 году суточные в сумме 100 рублей. В декабре 2015 года из зарплаты сотрудника была удержана эта сумма и перечислена в доход ФБ. Так как наша организация является администратором доходов Федерального бюджета, эти 100 рублей были перечислены в бюджет на наш доходный код 310 11302991016000 130 "Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета..."Помогите, пожалуйста, составить правильные проводки с применением доходных и расходных КБК.С уважением, Геращенко Ирина Евгеньевна ведущий специалист-эксперт Представительства МИД России в г. Мурманске т.(815) 269-69-67

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Если у ПБС переплата обнаружена в следующем году, то в этом случае возмещение должно будет поступить в доход бюджета как дебиторская задолженность прошлых лет (по КБК 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства»).

В учете администратора доходов следует произвести проводки:

Дебет КДБ 1.303.05.830 Кредит КРБ 1.304.05.212

-перечислена в бюджет удержанная сумма суточных (на основании выписки из лицевого счета);

Дебет КДБ 1.210.02.130 Кредит КДБ 1.303.05.730

- зачислена удержанная сумма в доход бюджета (на основании выписки из лицевого счета администратора доходов).

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталия Гусева, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

<…>
Дальнейший порядок учета расчетов с сотрудником будет зависеть от нескольких факторов:
– согласен или нет сотрудник вернуть переплату;
– какую именно переплату возвращает сотрудник – за прошлый или текущий год.

При возврате прошлогодних сумм, а также когда учреждение ведет с сотрудником претензионную работу из-за отказа вернуть переплату, задолженность нужно перевести на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат». Об этом дальше.

Перевод задолженности на счет 209.30

В двух случаях излишне начисленную зарплату со счета 302.11 «Расчеты по заработной плате» нужно перевести на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат». А именно:

Так в частных разъяснениях советуют поступать специалисты профильных ведомств. Хотя из Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 220) это четко не следует. И можно решить, что независимо от того, согласен сотрудник вернуть переплату или нет, ее нужно переводить на счет 209.30. А раз есть неоднозначность в формулировках, безопасней согласовать такой вариант с ГРБС.

При переводе переплаты в разряд задолженности по ущербам сформируйте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Переведены на счет расчетов по ущербам излишне выплаченные суммы:    
– зарплаты; КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.302.11.730
– пособий, компенсаций;   КРБ.1.302.12.730
– пособий за счет ФСС России (больничных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.)   КРБ.1.302.13.730

Стоит заметить, что такие проводки в Инструкции № 162н не приведены, поэтому согласуйте их с ГРБС, финансовым органом или Казначейством России (п. 2 Инструкции № 162н).

Погашение задолженности по ущербам

Если сотрудник все же возмещает переплату, то сумму долга:
– учреждение может удержать из зарплаты сотрудника;
– сотрудник может погасить, перечислив деньги в бюджет самостоятельно.

О проводках по удержанию задолженности из зарплаты сотрудника и перечислению средств в бюджет можно узнать здесь.

Если сотрудник вносит деньги в бюджет самостоятельно, сообщите ему необходимые реквизиты. В том числе и код классификации дохода бюджета, который сотрудник должен указать в платежном документе – 000 1 13 02990 00 0000 130«Прочие доходы от компенсации затрат государства». Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. Например, если ранее переплату произвели за счет средств федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода указывается код главного администратора, на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

Порядок отражения в учете операций по перечислению сотрудником переплаты в бюджет зависит от того, какие полномочия администратора доходов бюджета переданы учреждению: полные или только по начислению доходов.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Учреждению переданы только полномочия по начислению доходов
1.1. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений (на основании извещенияф. 0504805) КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
1.2. Отражено поступление доходов в бюджет
(на основании извещения ф. 0504805, которое получили от администратора кассовых поступлений)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.30.660
2. Учреждению переданы все полномочия администратора доходов бюджета
2.1. Зачислены в бюджет средства, внесенные сотрудником в счет возмещения ранее полученной переплаты КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.209.30.660

Такой порядок установлен пунктами 8691104109 Инструкции № 162н.

2.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть компенсацию сотрудником стоимости личных разговоров по служебному мобильному телефону

Компенсировать затраты сотрудник может несколькими способами.

Во-первых, самостоятельно перечислить деньги в доход бюджета (для этого ему нужно сообщить реквизиты). Об этом можно посмотреть здесь.

Во-вторых, вы можете удержать стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника (с его письменного согласия). В этом случае сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных переговоров (с его письменного согласия) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730
2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению ущерба КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.30.660

Дальнейшие проводки зависят от того, какими полномочиями администратора доходов бюджета наделено учреждение: полными или только по начислению доходов.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению переданы полномочия только по начислению доходов
1. Начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о задолженности в сумме личных переговоров сотрудника, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
3. Отражено поступление в бюджет удержанной суммы личных переговоров (на основании извещенияф. 0504805 от кассового администратора и выписки из лицевого счета) КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.211
Учреждению переданы все полномочия администратора доходов
1. Начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Перечислена в бюджет удержанная сумма личных переговоров (на основании выписки из лицевого счета) КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.211
3. Зачислена удержанная сумма переговоров в доход бюджета (на основании выписки из лицевого счета администратора доходов) КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730

Такой порядок следует из пунктов 8691104108109 Инструкции № 162н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль