КФО к забалансу

96

Вопрос

При занесении на учет на забалансовые счета столкнулись с проблемой:1. для ведения уставной деятельности учреждению предоставлены в безвозмездное пользование здания ФАП, помещения в школах и детских садах, под медицинские кабинеты. На какой КВФО отнести балансовую стоимость зданий, полученных в безвозмездное пользование: КВФО 2 или КВФО 4.2. также учреждению предоставлено в аренду здание ФАП. Балансовую стоимость арендуемого помещения учитывать на КВФО 2 или 4 3. учреждение по договорам безвозмездного пользования передана часть зданий (здания находятся в оперативном управлении, собственник субъект РФ). Балансовую стоимость помещений переданных в безвозмездное пользование учитывать на КВФО 2 или 4.4.учреждение сдает в аренду часть помещений, получает за это арендную плату. Балансовую стоимость помещений, сдаваемых в аренду учитывать на КВФО 2 или 4

Ответ

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Инструкция не предусматривает КВФО для забалансовых счетов. Имущество на забаланс нужно ставить без указания КВФО.

Если при отнесении на забаланс программа 1С требует указать КВФО – это техническая ошибка. Для ее устранения обратитесь к специалисту.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Внимание: не путайте безвозмездно полученное имущество (т. е. то, на которое есть право оперативного управления) и имущество, полученное в безвозмездное пользование.

Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учреждение обязано вернуть передающей стороне в том состоянии, в каком оно было получено, с учетом нормального износа или в состоянии, указанном в договоре безвозмездного пользования (договоре ссуды) (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Такое имущество не является имуществом учреждения, поскольку не закреплено за ним на праве оперативного управления (п. 1 ст. 296 ГК РФ). Поэтому нефинансовые активы, полученные в безвозмездное пользование, учитывайте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 32, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если отразили имущество, полученного в безвозмездное пользование, в другом порядке (например, на балансе) это ошибка. При обнаружении такой ошибки исправьте ее в общем порядке (в соответствии с п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3444.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении получение имущества по договору аренды

Бухучет

Имущество, полученное в аренду, отразите за балансом. Для этого используйте забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Главбух советует: движимое и недвижимое арендованное имущество учитывайте обособленно. Для этого к забалансовому счету 01 откройте дополнительные субсчета. Это обеспечит правильное формирование бухгалтерской отчетности.

В частности, в справках о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503130, 0503730) предусмотрены отдельные строки для движимого и недвижимого имущества.

При получении имущества отразите увеличение по забалансовому счету 01. Стоимость арендованного имущества укажите в оценке, зафиксированной в договоре. А если стоимость собственником не указана – в условной оценке: один объект, один рубль.

К забалансовому счету 01 можно организовать аналитический учет:

  • по арендодателям;
  • по каждому арендованному основному средству.

Такие правила предусмотрены пунктами 32, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример отражения в бухучете арендатора получения имущества в аренду

Учреждение «Альфа» в январе получило в аренду оборудование. В договоре аренды стороны установили стоимость основного средства в размере 1 200 000 руб.

В январе бухгалтер отразил увеличение по забалансовому счету 01 в сумме 1 200 000 руб.

Арендатор не начисляет амортизацию по полученному в аренду имуществу. Это продолжает делать собственник активов – арендодатель.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендодателю отразить в бухучете и при налогообложении передачу имущества по договору аренды

Бухучет

По общему правилу в течение срока действия договора аренды право на переданное имущество остается у арендодателя. Поэтому списывать его с баланса не нужно. Об этом сказано в статьях 606 и 608 Гражданского кодекса РФ и пункте 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Но при передаче имущества в аренду дополнительно организуйте его забалансовый учет. Специально для этого предусмотрен забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

На забаланс имущество принимайте по стоимости, которая указана в первичном учетном документе (акте приема-передачи):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено имущество, переданное по договору аренды Увеличение забалансового счета 25

Об этом сказано в пункте 381 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по счету ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе:

  • арендаторов имущества;
  • мест его нахождения.

Об этом сказано в пункте 382 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: нужно ли отражать на забалансовом счете 25 часть переданного в аренду здания (помещение)

Да, нужно. И вот почему.

По общему правилу на забалансовом счете 25 отражают все имущество учреждения, которое передано в аренду. Это нужно, чтобы организовать должный контроль за сохранностью имущества, его целевым использованием и движением (п. 381 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Несмотря на то что помещение является лишь частью отдельного инвентарного объекта – здания, оно все равно является имуществом учреждения. А значит, чтобы организовать контроль за его целевым и надлежащим использованием, нужно вести учет за балансом на счете 25.

Учет на забалансовом счете ведите по стоимости, которая указана в акте приема-передачи (абз. 2 п. 381 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). И тут возникает вопрос: а как определить стоимость помещения, ведь оно на балансе не стоит (на балансе учитывается задание целиком)? Совет: определить стоимость можно пропорционально доле площади, которая приходится на это помещение, в общей площади здания. Вы можете использовать и другой вариант расчета. Главное, закрепите его в учетной политике.

Главбух советует: при оформлении договора четко определите границы сдаваемых в аренду помещений согласно плану здания, а также его стоимостную оценку. Это удобно для последующего отражения операций как в вашем учете, так и в учете арендатора.

Если вы сдаете в аренду основные средства, то амортизацию по ним начисляйте в общем порядке.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

«<…>

Забалансовые счета

   
Наименование счета Номер счета
1 2
Имущество, полученное в пользование 01
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) 25
Имущество, переданное в безвозмездное пользование 26

<…>»

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль