Нумерация счетов фактур и актов выполненных работ

633

Вопрос

У меня вопрос про счет-фактуры и акты. Наше учреждение работает с двумя организациями 1. торговые аппараты, 2. размещение аппарата "мегафон". Каждый месяц они за услуги перечисляют нам деньги. Вопросы1. Как надо было вести нумерацию счетов фактур и актов о выполненных работах? Бухгалтер вел нумерацию по очереди (допустим в январе ком.1 с.ф. и акт под номером 1, ком.2 с.ф. и акт под номером 2, соответственно февраль ком.1 с.ф. и акт 3, ком.2 с.ф. и акт 4 и т.д.) или надо было по одной компании и по другой вести нумерацию отдельно (т.е. январь ком.1 с.ф. и акт 1, ком.2 с.ф. и акт 1 и т.д.)?2. С нового года можно продолжить нумерацию или начать новую?3. По одной из компаний была пропущена с.ф., компания не заявляла об этом, заметили в нашей. Как выставить с.ф. с номером продолжением или как-то пометить, что это корректировочная или ошибочная?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Нумеровать счета-фактуры можно в том порядке, который удобен вам. Пропишите его в учетной политике. Обычно это простая сквозная нумерация в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Поэтому в данной ситуации бухгалтер правильно вел нумерацию счетов-фактур по обоим контрагентам – сквозную в порядке возрастания. По общему правилу  счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через пять календарных дней:

Об этом сказано в  пункте 3 статьи 168 НК РФ. Если учреждение не выставило счет-фактуру своевременно, выставите ее в день обнаружения ошибки, указав номер, действующий на эту дату. Счета-фактуры регистрируйте в  книге продаж в хронологическом порядке в том квартале, в котором возникает налоговое обязательство. Поэтому в данной ситуации счет-фактуру зарегистрируйте в книге продаж внеся в нее изменения в соответствии с приведенным материалом, в зависимости от того в каком кварте обнаружена ошибка.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×