Учет путевок

269

Вопрос

Министерство образования и науки Мурманской области безвозмездно передает представителям муниципальных органов управления образования путевки в оздоровительные учреждения для организации отдыха и оздоровления детей. Безвозмездная передача Министерством осуществляется через счет 140120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ" (п. 50 инструкции утв. прик. Минфина России от 06.12.2010 г. № 162н). Как сообщает Министерство "Указанная операция влечет за собой необходимость сверки по консолидируемым расчетам с муниципальными учреждениями, представители которых получали (будут получать) в Министерстве путевки в оздоровительные учреждения. При этом отрывные талоны к путевкам передаются обратно в Министерство и у учреждений не остаются. Как бюджетному учреждению принять на учет безвозмездно полученные путевки? Как денежные документы на счет 0 201.35.000 не получится, потому что будет нарушен учет кассовых операций, подлинники оправдательных документов (отрывные талоны) не остаются в учреждении. Так же не получится принять к учету на забалансовый счет 08 "Путевки неоплаченные", по той же причине. Остается только принять как бланки строгой отчетности на забалансовый счет 03? Тогда как провести сверку по консолидируемым расчетам. В Программе 1С в Справку ф. 0503725 входят только балансовые счета, забаланс в неё не входит. Как правильно отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение путевок в оздоровительные организации при выше названных условиях?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
В соответствии с пунктом 169 Инструкции № 157н, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории и турбазы признаются денежными документами, подлежащими учету на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Поэтому, не смотря на то, что оригиналы отрывных талонов к путевкам передаются обратно в Министерство, безвозмездное получение путевок в оздоровительные организации отразите в учете проводкой:

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.401.10.180 – поступили денежные документы в кассу.

При этом, Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) по полученным безвозмездно путевкам в оздоровительные организации от Министерства, не составляйте. Так же учреждению лучше решить вопрос о том, что бы оригиналы отрывных талонов к путевкам оставались в учреждении, а в Министерство передавались копии.

Обоснование
 

1. Из ситуации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в учете поступление и выбытие денежных документов

Денежные документы храните в кассе учреждения и учитывайте на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». К таким документам, в частности, относятся:* оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в санатории,* полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и т. д. Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Прием и выдачу денежных документов оформляйте приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый». Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи «Фондовый» (ф. 0504514). При этом итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируйте по денежным средствам и по денежным документам раздельно.*

Аналитический учет операций с денежными документами ведите по их видам в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Учет операций по счету ведите в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Такой порядок установлен пунктами 170–172 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Порядок отражения в бухучете денежных документов зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Поступление и выбытие денежных документов оформите следующими проводками:

Дебет 2.201.35.510 Кредит* 2.302.13.730 (2.208.34.660, 2.304.04.000, 2.401.10.180…)*
– поступили денежные документы в кассу;

Дебет 2.208.13.560 (2.208.26.560, 2.208.34.560…) Кредит 2.201.35.610
– выданы денежные документы под отчет.

Такой порядок установлен пунктами 86–87 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 201.35).

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

«Счет 20135 "Денежные документы"

169. Счет предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы,* полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы хранятся в кассе учреждения.

170. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф.0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф.0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".

Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

171. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

172. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.»

3. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному и автономному учреждению составить Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить Отчет за 2014 год, см. здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725). Справка формируется:

  • головным учреждением и его обособленными подразделениями для того, чтобы определить взаимосвязанные показатели, которые нужно исключить при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
  • учреждением при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное – в целях отражения внутренних расчетов.

Об этом сказано в пунктах 1223 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Внимание: если у учреждения нет обособленных подразделений (филиалов), а также если в течение года оно не было преобразовано в казенное, Справку (ф. 0503725) не составляйте.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль