Командировка в табеле учета рабочего времени

1088

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться с учетом выходных дней в командировке:Ситуация 1:На время командировки выпадают выходные дни, в которые сотрудник не работал.Как эти дни обозначить в табеле?Надо ли их исключать при расчете среднего заработка?Ситуация 2:Сотрудник возвращается из командировки в выходной день,либо есть подтверждение, что он работал в выходной день в командировке.Дни были оплачены в двойном размере как работа в выходной день.Как эти дни обозначить в табеле?Должен ли быть дополнительный приказ на работу в выходной день?Исключать ли дни (работы в выходной день в командировке) и сумму (в двойном размере за работу в выходной день в командировке) при расчете среднего заработка?Спасибо

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

При сплошном учете рабочего времени в табеле, при нахождении сотрудника в командировке и если на этот период выпали выходные дни, когда он не работал, то в табеле нужно занести такого сотрудника дважды. В первом случае поставить код «К», во втором - «В». При расчете среднего заработка дни командировки исключите полностью.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственного советника РФ 2-го класса, к. э. н.

Как вести учет рабочего времени

Табель

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делать это необходимо в табеле учета рабочего времени.

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из следующих способов:

Выбранный способ закрепите в учетной политике. При этом в любом случае при отражении отклонений делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Кроме того, в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день? Тогда нижнюю половину записывайте в виде дроби, где числитель – условное обозначение отклонения, а знаменатель – часы работы (например, С/2). Если отклонений в один день еще больше, то сотрудника занесите в табель (ф. 0504421) дважды.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Пример, как заполнить табель учета рабочего времени и расчета зарплаты

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 3 и 7 октября был в служебной командировке. А с 13 по 14 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 19 по 21 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени.

Условные обозначения (коды)

Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Для удобства приведем их в таблице:

Наименование
показателя
Код Наименование
показателя
Код
Выходные и нерабочие праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение государственных обязанностей Г Учебный дополнительный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в 1–3 классах ЗН
Замещение в группах продленного дня ЗП
Отпуск по уходу за ребенком ОР Замещение в 4–11 классах ЗС
Часы сверхурочной работы С Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП
Прогулы П Фактически отработанные часы Ф
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Служебные командировки К

К примеру, если сотрудник выходит на работу (дежурство) в выходной день, в табеле поставьте «РП».

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Например, чтобы отразить дополнительные перерывы для кормления ребенка, можно ввести код «КР». Подробнее здесь.

2. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период по отпускным

Прежде чем рассчитывать заработок сотрудника для отпускных, определите, за какой период эти сведения собирать. Речь идет о так называемом расчетном периоде. Важно учитывать, что его продолжительность ограничена, а некоторые промежутки времени из него нужно исключать. Эта рекомендация поможет вам не ошибиться в расчете.

Какое время исключать из расчетного периода

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для отпускных. Некоторое время сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 ноября 2016 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 августа 2016 года Кондратьев был в командировке.

С 23 по 31 августа 2016 года он взял отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет.

Бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода с 1 ноября 2015 года по 31 июля 2016 года и с 1 сентября по 31 октября 2016 года. август бухгалтер исключил полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, которое в расчетном периоде не учитывают.

Из статьи журнала «Казенные учреждения: учёт, отчётность, налогообложение», № 1, январь 2016
Теперь рабочее время учитывают в одном табеле

Согласно Методическим указаниям Приказа № 52н Табель (ф. 0504421) применяется для:

  • учёта использования рабочего времени;
  • регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) — по явкам или по отклонениям — определяется учреждением в рамках формирования его учётной политики. При этом учреждение может в разных подразделениях применять различный порядок, что также должно быть отражено в учётной политике.

Методическими указаниями Приказа № 52н утверждены условные обозначения, применяемые в Табеле (ф. 0504421). При этом учреждение вправе самостоятельно дополнять условные обозначения в рамках формирования своей учётной политики.

Применяемые условные обозначения привычны табельщикам и бухгалтерам. Они схожи с используемыми ранее для формирования табеля, утверждённого Приказом № 173н.

Изменений в условных обозначениях всего два:

1) отпуск по уходу за ребёнком вместо кода Р обозначается кодом ОР;

2) введено новое условное обозначение НН (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Табель (ф. 0504421) ведётся лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по организации или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов).

Открывается табель учёта рабочего времени ежемесячно за 2–3 дня до начала расчётного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учёту труда и его оплаты (учёту кадров, использования рабочего времени).

В Табеле (ф. 0504421) появился новый реквизит — учётный номер, под который отведено две графы. В качестве учётного может по-прежнему использоваться табельный номер, а может — любой другой идентификатор работника — например, ИНН, СНИЛС, которые являются уникальными.

Изменилось заполнение табеля в части учёта отклонений. Ранее в Табеле (ф. 0504421), утверждённом Приказом № 173н, в случае наличия двух и более причин отклонения применялся сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, имела обозначение — К В.

В новой форме Табеля (ф. 0504421) в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелось отклонение от нормального использования рабочего времени в рабочий день (период), записываются условные обозначения отклонений, а в нижней — часы отклонений. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

Пример 1

Работник учреждения Семёнов П.В. работает по графику 5-дневной рабочей недели, 8-часового рабочего дня. В период с 13 по 15 января 2016 г. Семёнов П.В. находился в командировке, каждый из дней командировки он отработал полный 8-часовой рабочий день, причём 15 января 2 ч рабочего времени пришлось на ночное время.

В табеле за эти дни Семёнову П.В. были проставлены следующие отметки:

Числа месяца 13 14 15
  К К К
  8 8 6
      Н
      2

Дополнительно по этой тематике:Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) – регистрация отклонений

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль