КВР, возврат аванса от поставщика

68

Вопрос

В декабре 2015г. мы оплатили аванс 3000р. по КОСГУ 340. Поставщик товар нам не поставил, в январе 2016г. вернул нам аванс. Казначейство эти деньги зачислили нам на КОСГУ 180 (как невыясненные поступления). В 2016г. в казначействе оплата проходит по видам расхода платежа. На какой вид расходов нам восстановить этот платеж?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

В данном случае учреждение должно направить в казначейство уведомление об уточнении вида расходов.

Невыясненные поступления следует восстановить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов

Кто должен применять

Коды видов расходов (КВР) должны применять все госорганы, внебюджетные фонды, органы местного самоуправления и государственные (муниципальные) учреждения. Бюджетные и автономные учреждения КВР применяют с 1 января 2016 года.

Бюджетные и автономные учреждения

Бюджетные и автономные учреждения расходы по ИКТ оплачивают по элементу вида расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Подтверждает это и таблица соответствия КВР и КОСГУ для этих учреждений, где код 242 не предусмотрен.

2.Из справочников

Основные изменения в бюджетной классификации (в т. ч. КОСГУ, КВР) в 2016 году

Изменения в кодах видов расходов (КВР)

Бюджетные и автономные учреждения, кроме элементов расходов 111, 113, 112, 119, также будут применять, следующие виды расходов:
  • на закупку товаров, работ, услуг – КВР 220, 240 (кроме 242);
  • социальные выплаты гражданам – КВР 321 или приобретение товаров, работ, услуг для соцобеспечения – КВР 323;
  • стипендии – КВР 340, премии, гранты отдельным физлицам – КВР 350, иные выплаты населению – КВР 360;
  • капвложения: в рамках переданных полномочий – КВР 410, в приобретение недвижимости – КВР 416, в строительство недвижимости – КВР 417;
  • исполнение судебных актов – КВР 831;
  • уплату налогов, сборов и иных платежей – КВР 850
  • взносы в международные организации – КВР 862, а также платежи по соглашениям с правительствами иностранных государств и международными организациями – КВР 863

(изменения к видам расходов 200, 300, 416, 417, 830, 850, 860 в приказе Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н, а также информация Минфина России от 16 декабря 2015 г. № б/н)

Изменения в кодах КОСГУ

Код КОСГУ До внесения изменений После внесения изменений
Важно: коды КОСГУ применяются только как элемент бухгалтерского учета
130 Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от оказания платных услуг (работ)
 

Субсидий на данную статью КОСГУ не относили

(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)

По данной статье КОСГУ отражаются в том числе доходы учреждений от поступлений субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания

(п. 3.1 изменений, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н)

212 Прочие выплаты Прочие выплаты

По данной подстатье КОСГУ отражались суточные при служебных командировках

(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)

Теперь на данную подстатью КОСГУ, кроме суточных, также относят возмещение (компенсацию) любых расходов, связанных с командировками. А именно:

  • по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
  • по найму жилых помещений;
  • по дополнительным расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства (в т. ч. выплаты взамен суточных);
  • другие расходы, произведенные работником в командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя

(п. 3.2 изменений, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н)

222 Транспортные услуги Транспортные услуги

На данную подстатью КОСГУ относили в том числе оплату проезда к месту служебной командировки и обратно при наличии документов (билетов)

(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)

Теперь на данную подстатью КОСГУ относят только расходы на проезд сотрудников в командировку, которые учреждение несет по договору с перевозчиком (с организацией, которая продает билеты, организует поездки и т. п.)

(п. 3.3 изменений, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н)

226 Прочие работы, услуги Прочие работы, услуги
 

По данной подстатье КОСГУ отражали в том числе оплату за проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике, соревнованиях

(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)

Теперь на данную подстатью КОСГУ относят только расходы на проживание в командировке сотрудников (в период соревнований, учебной практики), которые учреждение несет по договору о предоставлении жилого помещения

(п. 3.4 изменений, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н)

290 Прочие расходы Прочие расходы
 

По данной статье КОСГУ отражали в том числе суточные и выданные средства на питание спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия)

(раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н)

Теперь на данную статью КОСГУ, кроме суточных, также относят и компенсацию расходов спортсменам и студентам на следующее:

  • проезд;
  • проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения)

(п. 3.5 изменений, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2015 г. № 190н)

3.Из правовой базы

ИНФОРМАЦИЯ МИНФИНА РОССИИ от 16.12.2015

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями

244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 221 Услуги связиКВР, возврат аванса от поставщика
    222 Транспортные услуги
    223 Коммунальные услуги
    224 Арендная плата за пользование имуществом
    225 Работы, услуги по содержанию имущества
    226 Прочие работы, услугиКВР, возврат аванса от поставщика
    290 Прочие расходы
    310 Увеличение стоимости основных средств
    320 Увеличение стоимости нематериальных активов
    340 Увеличение стоимости материальных запасов
    530 Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале

4.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как для целей бухучета и отчетности распределить расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ

Изменения в 2016 году

С 2016 года правила применения КОСГУ изменились. А именно: оплата расходов теперь проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР).

Но коды КОСГУ все равно остаются. Только использовать их нужно в бухучете и при составлении отчетности. Связано это с тем, что эти коды встроены в аналитику счетов бухучета. Например:

Название КОСГУ Счета
по учету нефинансовых активов расчетов с контрагентами по учету себестоимости и финансовых результатов
Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, в т. ч.:
– зарплата 211 302.11 109.00.211
401.20.211
– прочие выплаты 212 302.12 109.00.212
401.20.212
– начисления на выплаты по зарплате 213 302.13 109.00.213
401.20.213
Оплата работ, услуг, в т. ч.:
– услуги связи 221 206.21
302.21
109.00.221
401.20.221
– работы, услуги по содержанию имущества 225 206.25
302.25
109.00.225
401.20.225
Нефинансовые активы, в т. ч.:
– основные средства 310 106.11.310
101.00.310
206.31
302.31
-
– материальные запасы 340 106.34.340
105.00.340
206.34
302.34
-

А в отчетности для бюджетных и автономных учреждений планируют ввести новую форму отчетности – Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723), который детализирован статьями (подстатьями) КОСГУ (см. проект).

Важно: новые правила вовсе не означают, что к выбору статьи (подстатьи) КОСГУ можно относиться проще. И несмотря на то, что ответственности за нецелевое использование по КОСГУ теперь не будет (ведь не будет оплаты по КОСГУ), но отражение операции по неправильном коду КОСГУ может привести к искажению отчетности. А за это также предусмотрена ответственность.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль