Бухучет библиотечного фонда

57

Вопрос

Помогите,пожалуйста,найти ссылки как вести бухгалтерский учет библиотечного фонда с проводками! У нас "централизованная библиотечная система"

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Библиотечный фонд учитывают в составе основных средств (счет 101.37), кроме периодических изданий – их учитывают на забалансовом счете 23.

Затраты на приобретение периодических изданий отражают так.

Поступление объектов библиотечного фонда (ОС) за плату отражают так.

Если объекты библиотечного фонда поступают в учреждение безвозмездно, их учет ведется так.

Когда принимается решение о выбытии объектов из общего библиотечного фонда, их после

оформлении акта о списании можно безвозмездно передать в другие библиотеки, реализовать либо утилизировать в качестве макулатуры.

Обоснование
 

Из рекомендации
Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Ларисы Шиловской, заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

Учет библиотечного фонда представляет собой непосредственно учет в библиотеке и в бухгалтерии учреждения.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Бухучет

В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 38, 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 101.37 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).

Поступление объектов библиотечного фонда отражайте на основании первичных учетных документов, переданных из библиотеки. Подробнее о том, как оформить и отразить в бухучете поступление объектов библиотечного фонда, см.:

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваивайте инвентарные номера (п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналитический учет ведите в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Карточку откройте одну на весь библиотечный фонд и учет в ней ведите в денежном выражении общей суммой. Об этом сказано в пункте 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Амортизацию на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) начисляйте в следующем порядке:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Об этом сказано в пункте 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как начислить амортизацию и отразить ее в бухучете, см. здесь.

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании (ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. здесь.

Периодические издания для библиотечного фонда

Периодику, которую вы приобрели для библиотечного фонда, учитывайте на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приобретение периодики оплачивайте по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на приобретение периодических изданий должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.226, 109.00.226, 302.26 и т. д.

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Расходы на периодику нужно учесть в составе:

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению периодики для библиотечного фонда зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Расходы на подписку для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Поэтапная оплата подписки (по накладной, акту):
1.1 Отражены расходы на подписку КРБ.1.401.20.226<2> КРБ.1.302.26.730
1.2 Оплачена стоимость периодики для библиотечного фонда КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
1.3 Периодические издания учтены за балансом в условной оценке Увеличение забалансового счета 23
2. Единовременный платеж (100% предоплаты):
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за подписку КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость периодики гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
2.3 По мере поступления журналов, газет и т. п. в библиотеку (еженедельно, ежемесячно и т. д.):
– списана часть затрат на финансовый результат текущего года (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833) КРБ.1.401.20.226<2> гКБК.1.401.50.226
– зачет аванса (на сумму поступивших журналов, газет) КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660
– периодические издания учтены за балансом в условной оценке Увеличение забалансового счета 23
<2> В части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату, применяйте счет 1.109.00.226 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такие правила следуют из пунктов 80, 102, 124 Инструкции № 162н, пункта 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

ОСНО: налог на прибыль

В учете казенных учреждений:

При расчете налога на прибыль стоимость объектов библиотечного фонда и периодических изданий в составе расходов не учитывайте (п. 48.11 ст. 270 НК РФ).

ОСНО: НДС

В учете казенных учреждений:

Выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями не является объектом обложения НДС (подп. 4.1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Поэтому входной НДС к вычету не принимайте, а учитывайте в стоимости приобретенного объекта библиотечного фонда, оказанных услуг (подписки) (подп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ). Исключение – использование литературы в деятельности, облагаемой НДС (например, в деятельности, связанной с реализацией товаров). В этом случае учреждение вправе (но не обязано) принять НДС к вычету (при соблюдении прочих условий).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль