text
Учет в учреждении

КВР, КОСГУ: возмещение расходов сотрудникам в 2017 году

  • 10 января 2018
  • 33244

Вопрос

На какой КОСГУ и КВР отнести расходы на возмещение сотрудникам оплаты проездных билетов на общественный вид транспорта; оплаты госпошлин; оплаты услуг сотовой связи (охрана банкомата); оплаты услуг по прохождению первичного медицинского осмотра при приеме на работу; оплаты приобретенных материальных ценностей; оплаты проезда к месту командировки;оплата сборов при оформлении проездных документов во время нахождения в командировке; оплаты услуг по хранению багажа; оплата суточных во время нахождения в командировке; оплаты найма жилого помещения во время нахождения в командировке?

Ответ

Обратите внимание! У нас есть актуальная статья на эту тему:

КОСГУ и КВР возмещение расходов сотруднику

1). Если вы возмещаете сотруднику расходы, связанные с оплатой проездных билетов, компенсацию выплачивайте по элементу вида расходов 112.

Оплата проездных билетов

В бухучете и отчетности компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». В этом случае расходы не проходят по авансовому отчету. В бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212, 0.109.70.212…) Кредит 0.302.12.730
– отражены расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

При выплате компенсации из кассы в учете сделайте запись:

Дебет 0.302.12.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачена из кассы компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Если сотрудник приобретает проездные билеты для учреждения, оплачивайте по элементу вида расходов 244. В бухучете и отчетности такие расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги». То есть отражайте их на счете 208.22.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Оплата госпошлины через подотчетника

2).Оплату госпошлины наличными через подотчетника отразите проводками:

Дебет 0.208.91.560 Кредит 0.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 290, КВР 852).

Возмещение расходов на сотовую связь 

3). Если вы возмещаете сотруднику расходы за услуги сотовой связи, оплаченные сотрудником с личного телефона, то компенсацию выплачивайте по элементу вида расходов 112. В бухучете и отчетности компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». В этом случае расходы не проходят по авансовому отчету. В бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212, 0.109.70.212…) Кредит 0.302.12.730
– отражены расходы на возмещение расходов по услугам сотовой связи.

При выплате компенсации из кассы в учете сделайте запись:

Дебет 0.302.12.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачена из кассы компенсация расходов на услуги сотовой связи.

Компенсация расходов на медосмотр

4). Если вы компенсируете стоимость медосмотра, который сотрудники прошли сами, оплачивайте его по элементу вида расходов 112. В бухучете и отчетности компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». В этом случае расходы не проходят по авансовому отчету. В бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 0.401.20.212 Кредит 0.302.12.730
– отражены расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

При выплате компенсации из кассы в учете сделайте запись:

Дебет 0.302.12.830 Кредит 0.201.34.610
– начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения.

Если у вас возникли вопросы по применению кодов классификаций,

воспользуйтесь сервисом для определения статьи КОСГУ и КВР

Применение КОСГУ 222

Приобретение МЗ

5). Оплату приобретенных материальных ценностей отразите проводками:
Дебет 0.105.ХХ.340 Кредит 0.208.34.660 - приняты к учету материальные запасы, приобретенные подотчетником;
Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340, КВР 244).

Проезд в командировке 

6).Оплата проезда к месту командировки;

  • оплата сборов при оформлении проездных документов во время нахождения в командировке;
  • оплата услуг по хранению багажа;
  • оплата суточных во время нахождения в командировке;
  • оплата найма жилого помещения во время нахождения в командировке.

Указанные расходы отражайте по элементу вида расходов 112. В бухучете и отчетности компенсация должна пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

В учете сумму командировочных расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212–0.109.90.212) Кредит 0.208.12.660
– отражены расходы на оплату командировочных расходов.

Что касается оплаты услуг по хранению багажа, такие затраты работодатель возмещать не обязан. Однако вправе это сделать, если компенсация этих расходов предусмотрена локальными документами (например, коллективным договором или Положением о командировках). Это следует из статьи 168 Трудового кодекса РФ. Указанные расходы отражайте также по элементу вида расходов 112, по подстатье КОСГУ 212.

Про возмещение иных расходов сотрудника в командировка по КВР и КОСГУ, чиайте в новости журнала Учет в учреждении.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.