Периодичность проведения инвентаризации

92

Вопрос

Обязательная ежемесячная инвентаризация по химреагентам где-то прописана, или мы прописываем в учетной политике?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Проведение обязательной ежемесячной инвентаризации по химреагентам Вы можете предусмотреть в учетной политике учреждения.

Полный перечень случаев, когда учреждение обязано проводить инвентаризацию, есть в пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Среди них: передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;составление годовой бухгалтерской отчетности. При этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет; смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества; стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; реорганизация или ликвидация учреждения.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда учреждение обязано проводить инвентаризацию, есть в пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Среди них:

  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности. При этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет;
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
  • выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация учреждения;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми документами.

Внимание: есть случаи, когда инвентаризацию нужно проводить по указаниям (поручениям) вышестоящих органов. А также Президента РФ.

Когда и как проводить такую инвентаризацию? Делать это нужно, в частности, в следующих случаях.

Во-первых, главные распорядители средств федерального бюджета, а также подведомственные им ПБС (в т. ч. казенные учреждения) должны ежеквартально проводить инвентаризацию дебиторки по расходам. В том числе той, которая возникла из-за авансирования по договорам (контрактам). Действуйте в соответствии с Методическими рекомендациями, которые доведены в письме Минфина России и Казначейства России от 10 декабря 2015 г. № 02-07-07/73609, № 07-04-05/02-848.

Информацию о результатах подавайте вместе с ежеквартальной и годовой бюджетной отчетностью в таком порядке:

  • ПБС – направляют информацию своему ГРБС (РБС);
  • а ГРБС (РБС) – передают сводную отчетность по подведомственным учреждениям в Федеральное казначейство или вышестоящей организации.

Формы для подачи информации такие:

  • Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
  • Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192).

Порядок заполнения и представления этих форм утвержден приказом Минфина России от 1 марта 2016 г. № 15н.

Примеры заполнения форм см. здесь.

Во-вторых, по поручению Президента РФ проводится инвентаризация объектов незавершенного строительства и капвложений в недвижимость. Ее проводят федеральные органы власти и учреждения (всех типов), если осуществляют бюджетные инвестиции.

Результаты инвентаризации нужно представить вместе с отчетностью за 2015 год вышестоящему ГРБС. А он в свою очередь должен отразить их в сводной бюджетной отчетности за этот год. Методические рекомендации по этой инвентаризации даны в письме от 22 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/75364 и Казначейства России № 07-04-05/02-874.

Информацию о результатах инвентаризации отразите в Сведениях об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190). Порядок заполнения и представления этих форм утвержден приказом Минфина России от 1 марта 2016 г. № 15н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль