Списание библиотечного фонда

1006

Вопрос

На балансе учреждения на счете 101.37 находится "Научно-исследовательская работа" стоимостью 24 миллиона рублей. Срок фактической эксплуатации 4 года. ОКОФ 19 0001118. Амортизационная группа 7 (от 15 до 20 лет срок использования). Книги потеряли свою актуальность, морально устарели. Списать книги с остаточной стоимостью нельзя. Можно ли ускоренно доначислить амортизацию, при этом не нарушая ведение бухгалтерского учета. Будет ли это правильно? Остаточная стоимость 19 миллионов рублей.

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Использовать повышающие коэффициенты в бухучете, действующее законодательство не позволяет.

Списать объекты библиотечного фонда можно по причине морального износа (п. 51 Инструкции 157н).

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании (ф. 0504144):

Дебет 0.104.37.410 Кредит 0.101.37.410

- списана амортизация, начисленная за период эксплуатации;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.37.410

- списана остаточная стоимость НИР.

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Ларисы Шиловской, заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

<…>

«Выбытие документов из библиотеки

Из библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:

  • утрата;
  • частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.

На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.

Об этом сказано в пункте 5.15.1.15.1.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.

К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату (пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.).

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
  • коэффициент переоценки;
  • цена после переоценки;
  • общая стоимость исключаемых документов.

При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.

При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании (ф. 0504144) с приложенным списком подписывают председатель и члены комиссии по списанию и утверждает руководитель учреждения.

Акты о списании отразите в регистрах суммарного учета и индивидуального учета.

Такие правила установлены пунктами 5.25.35.45.65.85.9 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

После утверждения акта (ф. 0504144) списанные объекты библиотечного фонда нужно либо безвозмездно передать в другие библиотеки, либо реализовать (абз. 1 раздела Vп. 5.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Документы, списанные по причине ветхости, дефектности или устарелости, нужно сдать в пункты вторсырья (как макулатуру). Если же пункты вторсырья отсутствуют или сдача макулатуры на переработку экономически нецелесообразна, уничтожьте списанные объекты в учреждении в присутствии сотрудников (комиссии). При уничтожении составьте акт об их уничтожении.

После сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторсырья или уничтожения в учреждении в акте о списании (ф. 0504144) дополнительно укажите реквизиты документа, который подтверждает сдачу макулатуры или акт об уничтожении документов в учреждении. Документ также приложите к акту о списании (ф. 0504144).

Это установлено в пунктах 5.75.7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Бухучет

В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 3853 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 101.37 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).

Амортизацию на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) начисляйте в следующем порядке:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Об этом сказано в пункте 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как начислить амортизацию и отразить ее в бухучете, см. здесь.

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании (ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. здесь».

<…>

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

<…>

«Теперь имущество, которое списано с учета, но требует демонтажа (утилизации), нужно учитывать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение». Однако эти правила не совсем однозначны. Подробнее об этом см. здесь.

В учете казенных учреждений:

Выбытие основных средств отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание основного средства
1. Списана сумма амортизации, начисленная за период эксплуатации основного средства КРБ.1.104.XX.410 КРБ.1.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании) КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.XX.410
Увеличение забалансового счета 02

»

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль