Заполнение Карточки-справки ф. 0504417

1100

Вопрос

Очень нужно сделать карточки-справки (окуд 0504417) за 2011, 2012, 2013, 2014 г. Вышлите нам образцы заполненные карточек-справок по годам. В 2015г. в карточку-справку расчетные листочки не вклеиваются, а предыдущих годах обязательно должны быть? Заранее благодарим!

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

К сожалению, в БСС «Главбух» отсутствует заполненный образец Карточки-справки.

За период с 2011 года по настоящее время Карточка-справка (форма по ОКУД 0504417) не изменялась. Законодательством не установлено, что Карточка-справка обязательно должна заполняться вручную. Поэтому возможно подклеивание расчетных листков в Карточку-справку, либо, при наличии технической возможности, распечатайте заполненные соответствующие страницы Карточки-справки.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отражать сведения о зарплате в карточке-справке (ф. 0504417)

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417).

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». При его заполнении укажите следующие данные:

  • дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
  • наименование подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
  • размер заработка (графа 5);
  • виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

Такие правила следуют из Методических указаний и реквизитов формы № 0504417, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

2. Из статьи журнала «Зарплата в учреждении», № 8, август 2015
Утверждены новые формы «первички» для госучреждений

<…>

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

О чем пойдет речь: новые формы первичных учетных документов определены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н (действует с 19 июня). При сравнении их с ранее действовавшими видно, что есть существенные изменения. У одних форм поменялось название, у других код. Кроме того, некоторые документы, прежде относившиеся к регистрам бухгалтерского учета, теперь признаются «первичкой».

<…>

На заметку

У какой «первички» остались прежние коды и названия форм

1. Расчетно-платежная ведомость – форма 0504401.
2. Платежная ведомость – форма 0504403.
3. Карточка-справка – форма 0504417.
4. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях – форма 0504425.
5. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам – форма 0504501.
По данному вопросу сравнивались приказы № 52н и № 173н.

<…>

3. Из статьи журнала «Зарплата в учреждении», № 6, июнь 2014
Оформление расчетного листка

<…>

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Наличие между сторонами трудовых отношений, а также размер основного долга перед работником можно подтвердить расчетным листком, содержащим данные физлица и реквизиты работодателя*. Поговорим о том, как заполняется такой документ.

* Определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 апреля 2014 г. № 33-5455/2014.

Работодатель обязан выдавать листки

В статье 136 Трудового кодекса РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты зарплаты, отпускных, сумм при увольнении, иных выплат;

3) о размерах и основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вот для этого и нужен расчетный листок. И учтите такой момент: расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам учреждения независимо от того, постоянный работник или временный, совместитель он или надомник и т. п.

Форма документа

Расчетный листок не имеет законодательно утвержденной формы. Поэтому его форму определяет работодатель своим приказом с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ. На практике многие работодатели применяют форму, которая есть в бухгалтерской программе по начислению зарплаты в учреждении. Расчетный листок должен содержать следующую основную информацию. В титульной части:

  • Ф. И. О. сотрудника;
  • его должность;
  • табельный номер;
  • тариф (оклад);
  • период, за который осуществляется начисление;
  • отработанный период (часы);
  • стандартные налоговые вычеты.

В табличной части:

1) составные части заработной платы:

  • оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т. д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);
  • материальная помощь;
  • отпускные;
  • денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • общая начисленная сумма;

2) удержания из заработной платы:

  • суммы НДФЛ;
  • профсоюзные вносы;
  • неотработанный или полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания;
  • общая сумма удержаний;

3) сумма к выдаче.

То есть при утверждении формы расчетного листка необходимо предусмотреть возможность всех выплат и удержаний, имеющихся в учреждении.

Отметим, что выдавать расчетные листки работодатели должны независимо от способа выплаты заработной платы: наличными из кассы, в виде перечислений на банковскую карту работника. Об этом сказано в письме Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1. В нем также указано, что порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Соответственно, его можно определить в локальном акте, в котором установлена сама форма расчетного листка.

Поэтому при утверждении формы расчетного листка следует также определить порядок его выдачи: на бумаге, в электронном виде (например, для этого необходимо наличие письменного заявления работника), под подпись, установить сроки выдачи.

Важным является то, чтобы определенный приказом порядок выдачи был приемлем для работников. Также в приказе следует указать, что расчетный листок выдают при окончательном расчете за месяц.

При начислении и выплате работникам второй части зарплаты всем должны быть выданы расчетные листки, в том числе работникам, ушедшим в отпуск, находящимся в командировке или на больничном. При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета.

И.И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

МНЕНИЕ ЧИНОВНИКА

Работнику был выдан расчетный листок за апрель,но он его потерял и снова просит предоставить. Обязан ли работодатель повторно его выдавать?

Теперь сотруднику нужно обратиться за его выдачейписьменно. По заявлению работника работодательобязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов,связанных с работой (ст. 62 Трудового кодекса РФ).К таким документам относится и копия расчетноголистка. Отмечу, что копии документов, связанныхс работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться сотруднику безвозмездно.

Хранение листков

Бухгалтер должен распечатывать расчетный листок в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой – подклеивается к Карточке-справке (ф. 0504417), где предусмотрено место для подклейки расчетных листков.

Форма карточки утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Ответственность

Если работодатель, нарушая требования действующего законодательства, не выдает работникам расчетные листки, к нему могут быть применены санкции по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение законодательства о труде.

Важно запомнить
Форма расчетного листка законодательством не определена – ее устанавливает учреждение. Однако такой листок должен содержать информацию обо всех составных частях оплаты, причитающейся работнику, а также об удержаниях из нее.

4. Из статьи журнала «Учет в учреждении», № 3, март 2012
Заполнение карточки-справки по сотрудникам

<…>

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Отвечает
Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п. 6 Инструкции).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль