Расходы на участие в мероприятиях

21

Вопрос

Вопрос. В бюджетном муниципальном учреждении культуры за счет средств целевой субсидии был организован и проведен городской песенный конкурс среди детей (1 этап) (ни дети, ни их руководители по вокалу не состоят в каких либо отношениях с бюджетным учреждением). Победителя (ребенка) и его руководителя бюджетное учреждение за счет своих платных услуг отправляет на окружной конкурс (2 этап)- компенсирует им проезд и проживание. Как оформить отношения с руководителем ребенка, если он не состоит с учреждением в трудовых отношениях? Как произвести оплату расходов, как отразить их в бухучете? Может ли это быть договор поручения, или договор гражданско- правового характера?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Участие в каких-либо мероприятиях – это служебная командировка для сотрудников, у которых оно входит в служебные обязанности. Поэтому учреждение может приказом руководителя направить сотрудника в командировку для участия в мероприятии и выдать ему под отчет денежные средства на оплату питания, проживания и проезда как его самого, так и участников- несовершеннолетних детей. В такой ситуации это не будет считаться закупкой.

Это правило не действует при выдаче денег на командировки студентам, учащимся, сопровождающим и другим гражданам, которые не являются сотрудниками учреждения. Такие расходы являются  закупкой у единственного поставщика , проводимой по пунктам  4  или  5  части 1 статьи 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Договор с таким сопровождающим может носить как возмездный, так и безвозмездный характер. В первом случае оформляется договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), во втором целесообразно использовать форму договора поручения (ст. 971, 972 ГК РФ).

Процедура выдачи подотчетных сумм лицу, привлеченному по договору гражданско-правового характера, ровно та же, что и для штатных работников.

Подробнее о том, как документально оформить направление сопровождающего, не являющегося сотрудником вашего учреждения вместе с детьми на конкурс - рассказано в нижеприведенной статье Выезд на соревнование: до 18 и старше.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×