Определение срока полезного использования

692

Вопрос

Я хочу перевести лестницу на ОС. Она была учтена на 1) Д 1.105.36.340 - К 1.302.34.340. 2) Д 1.401.20.272 - К 1.105.36.440. Возможно ли это сделать? И как? В Классификации нет лестницы. Можно самостоятельно определить срок полезного использования? Спасибо.

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Чтобы определить срок полезного использования, нужно:

1. Узнать код по ОКОФ:

Согласно определению, приведенному во вводной части классификатора ОКОФ, хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. Исходя из этого определения, лестница-стремянка должна быть отнесена к категории «Инвентарь производственный и хозяйственный». Но в группе 16 0000000 классификатора ОКОФ что-либо похожее на этот предмет отсутствует. Также в группе 16 0000000 нет кода «хозяйственный инвентарь прочий, не включенный в другие группировки». Следовательно, из всего, что может предложить классификатор ОКОФ, для лестницы-стремянки может быть использован только код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

2. Определить по постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» амортизационную группу:

В отношении основных средств, отнесенных к коду 19 0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках", в указанном постановлении информация отсутствует.

3. Если в нормах законодательства такая информация отсутствует, срок полезного использования определяйте в соответствии с технической документацией производителя.

4. Если способы 2 и 3 не дали результата, срок полезного использования следует определять комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. При этом принимается во внимание:

• ожидаемый срок использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

• ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации основного средства;

• гарантийный срок использования основного средства.

В настоящее время обычным является гарантийный срок эксплуатации 1 год. Крайне редко встречаются более продолжительные гарантийные сроки. Исходя из этого, при невозможности определить срок полезного использования ни из законодательства, ни на основании данных производителя, ни из опыта самого учреждения, многие предметы могут быть отнесены к материальным запасам, так как срок полезного использования 1 год – это не основное средство (пункты 38, 99 Инструкции № 157н).

Таким образом, для лестницы-стремянки амортизационную группу (срок полезного использования) учреждению следует определять самостоятельно решением комиссии по поступлению и выбытию активов.

Если комиссия учреждения определит срок полезного использования свыше 12 месяцев, то лестницу-стремянку нужно учитывать в составе основных средств, тогда в учете оформите проводки в соответствии с п.7, 10 Инструкции № 162н:

Д. КРБ 1.106.31.310 – К. КДБ 1.401.10.180 – отражены вложения в объекты основных средств (лестница-стремянка);

Д. КРБ.1.101.ХХ.310 – К. КРБ.1.106.31.310 - принята к учету лестница-стремянка по первоначальной стоимости;

Д. КРБ.1.401.20.271 – К. КРБ.1.101.ХХ.410 – списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Увеличение забалансового счета 21 - учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию следующих активов:

  • недвижимого имущества;
  • движимого имущества (в т. ч. стоимостью до 3000 руб.);
  • библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости.

Перед принятием имущества к учету эта комиссия определяет:

  • соответствует ли основное средство техническим условиям;
  • требуется ли доработка основного средства.

Это следует из пунктов 34, 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов акта по форме № 0504101.

Кроме того, в некоторых случаях при принятии объекта к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования. Срок полезного использования необходим:

  • для начисления амортизации по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;
  • для контроля за сроком списания по основным средствам стоимостью менее 40 000 руб.

Документальное оформление

Следует различать ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в акте по форме № 0504101, который составлен при приеме основного средства на учет.

В эту форму можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

  • о дате ввода в эксплуатацию;
  • сведения налогового учета;
  • об амортизационной группе;
  • о способе начисления амортизации.

Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя.

Под выдачей имущества в эксплуатацию понимается его передача для использования в деятельности учреждения (например, хозинвентаря дворникам и уборщикам, канцтоваров в бухгалтерию и т. д.). Выдачу в эксплуатацию основного средства, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо также оформить первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем первичный документ зависит от вида и стоимости имущества.

Имущество Документ, на основании которого оформляется выдача в эксплуатацию
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Недвижимое имущество стоимостью до 3000 руб. Требование-накладная (ф. 0504204)
Движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.
Библиотечный фонд независимо от стоимости

Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции № 183н, пунктом 10 Инструкции № 174н, пунктом 8 Инструкции № 162н, Методическими указаниями к формам № 0504210 и № 0504204, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

<…>

Бухучет

<…>

В зависимости от стоимости имущества при его введении или выдаче в эксплуатацию есть некоторые особенности. Удобнее разобраться в этом при помощи следующей таблицы.

Имущество Особенности Основание
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда) Стоимость данных объектов при вводе в эксплуатацию (принятии к учету) сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Движимое имущество стоимостью от 3000 до 40 000 руб. При выдаче в эксплуатацию единовременно начислите 100-процентную амортизацию п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Библиотечный фонд стоимостью до 40 000 руб. (за исключением периодических изданий)
Недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. Начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету
Недвижимое и движимое имущество, а также объекты библиотечного фонда свыше 40 000 руб. Особенностей нет. Дополнительных проводок делать не нужно. По этим объектам ежемесячно начисляйте амортизацию в общем порядке

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите в учетной политике – в частности, пропишите, в какой оценке учреждение учитывает объекты:

  • в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);
  • по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете операции по выдаче в эксплуатацию основных средств отражайте в зависимости от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если вы приобретаете или получаете имущество и сразу выдаете его в эксплуатацию, то в учете сделайте обычные проводки для постановки на учет (без применения дополнительной аналитики к счетам бухучета). Это актуально, в частности, для зданий, автомобиля, когда основные средства сразу поступают в отделы (не поступая предварительно на склад), оборудование устанавливается в том месте, где будет эксплуатироваться.

Если же вы принимаете объект на склад, а передаете в эксплуатацию позднее, в бухучете это должно быть отражено. Для этого используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче в эксплуатацию сделайте записи:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.<1> КРБ.1.101.ХХ.310 КРБ.1.101.ХХ.310
«СКЛАД 1»
2. Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 3000 руб. на основании ведомости (ф. 0504210) КРБ.1.401.20.271<2> КРБ.1.101.ХХ.410
«СКЛАД 1»
Увеличение забалансового счета 21

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Одновременно сделайте дополнительные записи по начислению амортизации.

<2> Счет 1.109.ХХ.271 используйте только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 7, 10, 19 Инструкции № 162н.

<…>

Срок полезного использования

Принимая к учету имущество в качестве основного средства, нужно установить срок его полезного использования. Такой срок необходим для начисления амортизации, а также для контроля за сроком списания объекта.

В бухучете срок полезного использования определяйте по нормам законодательства, которые устанавливают этот срок в целях амортизации:

Если в нормах законодательства такая информация отсутствует, срок полезного использования определяйте в соответствии с технической документацией производителя.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах (или отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения с учетом:

  • ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа в зависимости от режима эксплуатации основного средства;
  • гарантийного срока использования основного средства;
  • срока фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации – для основных средств, полученных безвозмездно от других учреждений, государственных (муниципальных) организаций.

Если основное средство ранее было в эксплуатации, определите оставшийся срок его полезного использования. Такой срок установите в общем порядке с учетом срока фактической эксплуатации объекта.

Такой порядок установлен в пункте 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок полезного использования основного средства независимо от стоимости отразите в акте (ф. 0504101) и инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032).

О том, как бюджетному (автономному) учреждению определить срок полезного использования в налоговом учете, см. Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете.

Срок полезного использования основных средств может быть пересмотрен после проведения достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>

2. Из статьи журнала «Учет в учреждении», № 12, декабрь 2015
Исправляем ошибки: перевод из материальных запасов в основные средства

<…>

Иван СИДОРОВ, эксперт журнала «Учет в учреждении»

<…>

При отражении кассовых расходов неправильно применен код КОСГУ

Не забудьте исправить ошибки, возникшие при кассовых выплатах.

Важно запомнить!

Внесение исправлений в учетные записи в части изменения кодов КОСГУ по кассовым выплатам прошлых лет не предусмотрено ни Порядком № 11н, ни приказом № 13н. Поэтому, например, в 2016 году бухгалтер не сможет исправить ошибку в применении кодов КОСГУ, допущенную в 2015 году

<…>

Ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Исправить ошибки прошлых лет достаточно сложно. Такие случаи упомянуты в Инструкции № 157н, но указания по исправлению ошибок весьма лаконичны.

На заметку

В бухгалтерскую отчетность, сданную за прошлый год, изменения вносить не надо. Отразите исправления в отчетности за тот период, в котором обнаружили ошибку

Основная проблема для бухгалтера связана с выбором корректных корреспонденций счетов.

Я рекомендую использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы». Дело в том, что многие операции так или иначе завязаны на финансовый результат. А схема применения счетов для его учета вполне конкретна и не допускает отступлений. Так, счета 401 10 «Доходы текущего финансового года» и 401 20 «Расходы текущего финансового года» предназначены, как следует из их названия, только для формирования финансового результата за один текущий (отчетный) год.

Согласно пункту 297 Инструкции № 157н, при завершении каждого финансового года бухгалтер производит закрытие сумм начисленных доходов и признанных расходов на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Что касается счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», то его можно задействовать только в двух случаях, указанных в пункте 300 Инструкции № 157н:

На заметку

Если допущенная в прошлые годы ошибка в силу своего характера и обстоятельств не отразилась на финансовом результате, записи будут точно такими же, как и при исправлении ошибки текущего года

  • при заключении показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, а также показателей счетов 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 304 04 «Внутриведомственные расчеты» и 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами», сформированных по итогам деятельности учреждения за финансовый год;
  • при наличии данных об увеличении или уменьшении финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов и начисленной по ним амортизации, полученные в результате надлежащим образом проведенной переоценки.

Таким образом, в Инструкции № 157н ничего не сказано об исправлении ошибок прошлых лет по мере их обнаружения путем отнесения соответствующих сумм доходов и расходов прошлых лет на счет 401 30. А это фактически означает, что для использования в данных целях он не предназначен. Тем более что пункт 18 Инструкции № 157н предписывает исправлять допущенные в прошлые годы промахи «датой обнаружения». То есть все-таки запись необходимо датировать годом, в котором нарушение было выявлено.

С другой стороны, делать исправительные записи по ошибкам прошлых лет в текущем году с использованием «традиционных» корреспонденций тоже неверно.

Следовательно, для того чтобы корректно урегулировать ситуацию, в качестве промежуточного счета целесообразно использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы».

Пример 2. Возьмем основные исходные данные примера 1, но при этом предположим, что ошибка обнаружена только в 2016 году.

Корректирующие проводки будут следующими:

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 401 10 180 (СТОРНО)

– сторнирована ошибочная запись прошлого года по принятию к учету калькуляторов в составе материальных запасов;

ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 401 10 180

– отражены вложения в объекты основных средств (калькуляторы).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль