Учет украденных ОС

107

Вопрос

В учреждении украли ноутбук. Есть постановление о возбуждении уголовного дела о краже и постановление о приостановлении дознания. ОС находится в реестровом учете в Департаменте недвижимости как ОЦИ. Дать разрешение на списание и исключить из реестрового учета могут только когда будет постановлении прекращении дела. Вопрос: Можно ли перевести данное ОС на забаланс или должно так и числиться на балансе?

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Порядок списания основных средств, в том числе особо ценного имущества, устанавливает вышестоящее учреждение. Как правило, основные средства не списывают с баланса, пока они включены в реестр.

Обоснование
 

Из статьи журнала «УЧЕТ В УЧРЕЖДЕНИИ», №8, август 2014
Если выявлена недостача ценного имущества

В случае списания особо ценного движимого имущества в результате хищения многие ведомства предъявляют особые требования к документальному оформлению*. Поговорим о бухучете в ситуации, когда ценные вещи украдены.

Служебное расследование

Постоянно действующая комиссия по списанию, созданная приказом руководителя, а также бухгалтер учреждения проводят служебное расследование. Указанное мероприятие требуется для подготовки обращения к учредителю.

Ему представляют заверенные в установленном порядке копии документов, необходимых для списания активов:

  • постановления о возбуждении (прекращении) уголовного дела или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;
  • объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения;
  • справки о возмещении ущерба виновными лицами.

При подаче копии постановления о прекращении уголовного дела виновные лица считаются неустановленными. Справка о возмещении ущерба в этом случае не нужна. Учредителю представляют также заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • приказа о создании комиссии;
  • акта о списании объекта особо ценного движимого имущества по установленной форме (в зависимости от вида списываемого актива);
  • инвентарной карточки учета объекта;
  • правоустанавливающих и регистрационных документов на актив, на основании которых возникло вещное право.

Если похищенное имущество найдено, однако в результате чрезвычайных ситуаций все равно подлежит списанию, то дополнительно предъявляется заверенная в установленном порядке копия акта о повреждениях, которые были ему причинены. Также пригодятся справки органов исполнительной власти, подтверждающие факт чрезвычайных ситуаций, которые повлекли гибель или порчу похищенного имущества.

Отражение в учете

А вот в отношении особо ценного движимого имущества ни одним нормативным документом не предусмотрена единая процедура его списания в результате хищения.

Учет страхового возмещения

Если учреждение застраховало данное имущество от хищения, то после проведения ряда контрольных мероприятий страховая компания обязана выплатить пострадавшей стороне страховое возмещение.

Его размер закрепляется в договоре страхования.

Учтите: как показывает судебная практика, некоторые страховые компании идут на всевозможные ухищрения, чтобы не выплачивать страховую премию (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10 июня 2013 г. № А27-22346/2012).

Бюджетные учреждения, не являющиеся получателями бюджетных средств, должны задействовать счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» и 0 205 81 000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов».

Получение страхового возмещения бухгалтер бюджетного учреждения отразит следующими проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Начислен доход в виде страхового возмещения 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»
401 10 180
«Прочие доходы»
Поступила сумма страхового возмещения на лицевой счет учреждения* 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
205 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

* Одновременно сумма учитывается на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Автор также рекомендует направить запрос учредителю бюджетного учреждения с просьбой о разъяснении порядка списания данного вида имущества.

Списание ОЦДИ

Похищенный объект особо ценного движимого имущества будет отражаться на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» до тех пор, пока не произойдет одно из событий.

Либо актив вернут в учреждение, либо будет принято решение о его списании в установленном порядке.

Поскольку имущество списывается, то, кроме списания с балансового учета по счетам нефинансовых активов, бухгалтеру необходимо уточнить расчеты по счету 2 (4) 210 06 000 «Расчеты с учредителем». А также сформировать отчетные данные, направив своему учредителю Извещение (ф. 0504805).

В учете делается бухгалтерская запись по выбывшему ОЦДИ методом «красное сторно» по дебету счета 4 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 4 210 06 660 «Уменьшение расчетов с учредителем» (письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798). В случае если имущество застраховано не было, то для его списания необходимо дождаться итогов работы полиции. На дату вынесения решения о списании бухгалтер учреждения учитывает остаточную стоимость актива так:

Содержание операции Дебет Кредит
Выбыли недостающие (похищенные) основные средства за счет амортизации (4) 104 00 000
«Амортизация»
(4) 101 00 000
«Основные средства»
Выбыли недостающие (похищенные) основные средства по остаточной стоимости (4) 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
(4) 101 00 000
«Основные средства»

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылке:

https://www.gosfinansy.ru/#/document/189/346191/?step=17

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль