Выплата аванса в повышенном размере по просьбе сотрудника

771

Вопрос

Разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию.Сотрудница нашего учреждения уходит в длительный отпуск с 04 мая 2016г. Отпускные учреждение ей выплатит за 3 рабочих дня до начала отпуска. Сотрудница обратилась в бухгалтерию с требованием о том, чтобы ей вместе с отпускными начислили и выплатили полностью всю заработную плату за апрель, мотивируя это тем, что она надолго уезжает, и доступа к банкоматам нашего банка у неё не будет. Срок перевода заработной платы на карты в нашем учреждении - 15 число месяца, следующего за месяцем, когда заработная плата была начислена. То есть заработную плату за апрель мы выплатим не позднее 13 мая (так как 15 мая приходится на выходной день). Сотрудница, таким образом, требует выплаты ей заработной платы за апрель 27-28 апреля 2016г, ещё до закрытия табеля.Насколько я знаю, трудовой кодекс обязывает организацию выплачивать заработную плату 2 раза в месяц, и период между выплатами не должен превышать 16 дней. Однако в нём нет никаких рекомендаций по поводу выплаты заработной платы заранее ввиду отсутствия банкоматов в месте, куда уезжает работник.Нужно ли нам выполнить требования сотрудницы, учитывая, что у неё оформлена инвалидность, она часто уходит на больничный и нет никакой гарантии, что она полностью отработает апрель месяц. И есть ли какие-либо законодательные акты, регламентирующие размер повышенного аванса, который работник может запросить, а работник ему предоставить, в связи с уходом в отпуск.

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Выплата зарплаты производится в дни, установленные внутренними документами. Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени, поэтому закрыть зарплату без табеля вы не сможете и выплатить ее заранее тоже. Учреждение должно выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ). Порядок расчета и размер зарплаты за первую половину месяца (аванс) Трудовым кодексом не установлены. Поэтому, чтобы избежать споров, установите порядок расчета и выплаты аванса во внутренних документах.

Вместе с тем, выдача аванса в повышенном размере не является нарушением, так как минимальный размер аванса должен быть не меньше, чем работнику полагается за реально отработанное время (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Вы можете пойти навстречу работнику и выплатить аванс в повышенном размере. Рассчитайте сумму аванса с учетом всех выплат работнику, предусмотренных системой оплаты труда. В расчет не берите премии, стимулирующие вознаграждения, выплаты социального характера, например, материальную помощь (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Сделав так, вы не нарушите законодательство.

Также, следует учитывать последствия такой выдачи, если, например, сотрудник заболеет или уволится, то может возникнуть переплата по заработной плате, которую нужно будет удерживать с работника в соответствии с требованиями законодательства.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×