Взыскание недостачи с виновного

35

Вопрос

бюджетное учреждение осуществляет реализацию покупных товаров через буфеты учреждения.С использование счета 105.38 и учетом торговой наценки на счете 105.39. После проведения инвентаризации в буфете выявлена недостача у материально-ответственного лица.В соответствии с п.125 инструкции 157н суммы торговых наценок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.В связи с этим правильно ли мы понимаем, что недостача с виновного лица взыскивается за минусом начисленной наценки на товар? Подскажите,пожалуйста, корреспонденцию счетов в данном случае.

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Да, правильно. Списание товаров в такой ситуации отражается в соответствии с п.37 Инструкции 174н: по дебету 0.401.10.172 и кредиту 0.105.38.440. Таким же образом производится списание недостачи готовой продукции по вине сотрудника со счета 0.105.37.

Обоснование
 

1. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»


<…>

«37. Выбытие материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выбытие материальных запасов, согласно принятию решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищений, уничтожений основных средств при террористических актах) отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521440-010527440, 010531440-010538440, 010544440, 010546440);

Особенности учета товаров и их торговой надбавки

44. Учет товаров и их торговой надбавки, учитываемой в составе групп счетов 010520000 "Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения", 010530000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", ведется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов.

45. Принятие к бухгалтерскому учету товаров, приобретенных учреждением для продажи, осуществляется по фактической стоимости на основании первичных учетных документов: Акта о приемке материалов (ф.0315004) накладной поставщика (и других аналогичных документов) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 020834660 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 030234730 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов".

46. Принятие к бухгалтерскому учету товаров при передаче их на реализацию отражается по розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки), на основании первичных учетных документов: Акта о приемке материалов (ф.0315004), Справки (ф.0504833) с приложением расчета, накладной поставщика (и других аналогичных документов) и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счетов 020834660 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" 030234730 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов", счета 010539440 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".

47. Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации товаров осуществляется на основании Справки-отчета кассира (ф.0330106), Приходного кассового ордера (ф.0310001) отражается по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счета 010538440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".
Суммы торговых надбавок (скидок) по товарам реализованным, отпущенным или списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., на основании первичных учетных документов - Справки (ф.0504833) с приложением расчета реализованного наложения отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года способом "Красное сторно" по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг и кредиту счета 010539440 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".*
Относящиеся к нереализованным товарам суммы надбавок (скидок) могут уточняться по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем определения полагающейся в соответствии с установленными учреждением размерами сумм надбавок (скидок) на соответствующие товары.»

2. Из статьи журнала «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 1, ЯНВАРЬ 2015

Нюансы учета расходов и доходов столовой учреждения

Списание недостач

Существуют различные факторы, влияющие на изменение количества сырья и готовой продукции: чрезвычайная ситуация, порча по причине халатности персонала, хищение, изменение свойств самих изделий. Уменьшение массы, происходящее в силу естественных причин, при сохранении качества является естественной убылью и списывается в пределах норм, установленных нормативными правовыми актами. › |

› | В настоящее время допустимая величина безвозвратных потерь продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания определяется в соответствии с приказом Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252.

ПРИМЕР 3

В столовой учреждения в ходе инвентаризации выявлена недостача готовых блюд на сумму 2300 руб. Комиссия оформила акт, указав, что в суммовом выражении убыток не по вине персонала (вследствие выключения электроэнергии) составляет 700 руб., по халатности повара – 1500 руб., в пределах норм естественной убыли – 100 руб.

Повар согласился возместить недостачу в сумме 1500 руб.

Бухгалтер записал в учете (приведенные проводки установлены в учетной политике учреждения):

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списан убыток по вине работника 2 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
2 105 37 440
«Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
1500
Отнесена недостача на работника 2 209 74 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»
2 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
1500
Внесены работником суммы в кассу в счет задолженности 2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»
2 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»
1500
Списаны испорченные не по вине персонала продукты 2 401 20 272
«Списание материальных запасов»
2 105 37 440
«Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
700
Списана стоимость блюд в пределах норм естественной убыли 2 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
2 105 37 440
«Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
100

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль