Учет нереализованных билетов

344

Вопрос

Подскажите, штампом с какой надписью должны быть погашены корешки нереализованных концертных билетов?Необходимо ли хранить сами нереализованные билеты?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Особенности применения, учета, хранения и уничтожения БСО учреждениями, которые находятся в ведении Минкультуры России, приведены в Методических указаниях, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04. В данном документе не говорится конкретно, о надписи на штампе, для погашения нереализованных билетов. Как правило, на штампе делается надпись "Погашено".

Нереализованные билеты, также как и корешки билетов хранятся не менее пяти лет (п. 4.1 ПИСЬМА МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ ОТ 15.07.2009 № 29-01-39/04).

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Елены Калашниковой начальника контрольно-ревизионного отдела департамента контроля и кадров Минкультуры России

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Учет реализации входных билетов и абонементов на посещение театрально-зрелищных и других культурно-просветительских мероприятий

<…>

«За посещения театрально-зрелищных или культурно-просветительских мероприятий учреждения культуры обычно берут плату. Для этого они продают входные билеты, абонементы, экскурсионные путевки. Билеты на зрелищные мероприятия продают, в частности, театры, зоопарки, музеи, планетарии, клубы и парки.

Бюджетное учреждение культуры может оказывать платные услуги (в т. ч. реализовывать билеты) как:

  • основную деятельность (как сверх госзадания, так и в его пределах). При этом основные платные услуги нужно оказывать на тех же условиях, что и госуслуги, которые финансируются за счет средств бюджетной системы;
  • другую приносящую доход деятельность.

В любом случае деятельность по реализации билетов пропишите в уставе учреждения.

Доходы от реализации поступают в самостоятельное распоряжение учреждения культуры.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пунктах 34 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Поступление и хранение бланков билетов

Поступившие бланки должны храниться в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях, которые ежедневно опечатываются или опломбируются.

С сотрудником, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков билетов (абонементов, путевок), заключите договор о полной материальной ответственности. Он принимает бланки на склад в присутствии комиссии. Обычно это постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.), и составляет акт приемки.

Такие требования установлены в пунктах 2.42.5 и 2.8 Методических указаний, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04, пунктах 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Подробнее об оформлении и хранении БСО см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности.

Бухучет бланков билетов

Услуги по изготовлению бланков билетов (абонементов, путевок) оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на оплату услуг по изготовлению бланков билетов (абонементов, путевок) должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом109.00.226, 401.20.226302.26 206.26, 208.26.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В бухучете сами бланки билетов (абонементов, экскурсионных путевок) отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. Бланки за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета).

Важный момент! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (в т. ч. билеты, абонементы, экскурсионные путевки), должен быть закреплен в учетной политике.

Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для учета БСО можно ввести дополнительные аналитические коды (субсчета) к забалансовому счету 03, например:

  • 1 – «БСО на складе»;
  • 2 – «БСО на заготовке»;
  • 3 – «БСО на реализации»;
  • 4 – «БСО, подлежащие уничтожению».

Такие рекомендации приведены в пункте 2.6 Методических указаний, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04. Если учреждение примет решение ввести такие субсчета, то применяйте их, в частности, так:

  • при передаче готовых билетов на реализацию после их заготовки (проштамповки) нужно сделать уменьшение забалансового счета 03.2 «БСО на заготовке» и увеличение счета 03.3 «БСО на реализации»;
  • а при передаче неиспользованных билетов из билетной кассы на склад уменьшите забалансовый счет 03.3 «БСО на реализации» и увеличьте счет 03.1 «БСО на складе».

Аналитический учет бланков билетов (абонементов, путевок) по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по:

  • видам, сериям и номерам БСО;
  • местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 2.7 Методических указаний, приложенных кписьму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04.

Перемещение бланков билетов (абонементов, путевок) оформите требованием-накладной (ф. 0504204). В частности, сделайте это при:

  • передаче со склада материально ответственным сотрудникам для их заготовки (проштамповки);
  • передаче из мест заготовки на реализацию;
  • возврате нереализованных бланков обратно на склад;
  • передаче на уничтожение.

Требование-накладную составляет и подписывает материально ответственный сотрудник в двух экземплярах. Первый – основание для передачи бланков, а второй – для их приема. Затем требование-накладную сдают в бухгалтерию. Материально ответственные сотрудники отчитываются за полученные и использованные билеты корешками бланков.

Списание израсходованных, испорченных или нереализованных бланков билетов (абонементов, путевок) производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

О том, как отразить в бухучете оплату, поступление и выбытие бланков строгой отчетности, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности.

Сводный отчет о продаже билетов

По каждому виду услуг (основному или иному) уполномоченный сотрудник (например, сотрудник билетной кассы) составляет сводный отчет о продаже билетов (в т. ч. абонементов). Для этого используются данные о регистрации БСО, требований-накладных на отпуск для реализации, на возврат нереализованных БСО.

Отчет должен поступить в бухгалтерию не позднее одного дня после проведения мероприятия. А значит, отчет необходимо составлять после каждого показанного представления.

К отчету прикладывают корешки реализованных билетов, а также накладные на непроданные билеты, погашенные кассиром специальным штампом с описью.

В отчете отражают все обороты по билетам: полученным для реализации, проданным и возвращенным. Количество оставшихся билетов (абонементов), указанное в отчете, должно соответствовать данным требований-накладных по возврату.

Такие правила установлены в пункте 2.13 Методических указаний, приложенных к письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г. № 29-01-39/04».

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль