Взаимозачет расчетов с жильцами.

120

Вопрос

Мы, государственное бюджетное научное учреждение - заповедник, и имеем на балансе жилые дома(старые, деревянные дома) которые являются служебным жильем.В этом жилье проживают научные сотрудники(в основном работники заповедника) Мы же начисляем им плату за отопление, ГВС и плату за содержание жилья.Оплату за отопление и ГВС мы перечисляем в теплоснабжающую организацию на основании договора, а на собранные средства платы по содержанию жилья, мы ремонтируем крыши и фундаменты. Собранных средств очень мало и ремонты мы делаем не часто, то жильцы вынуждены вкладывать свои личные средства в содержание служебного жилья и не платить нам(т.к они и так несут расходы за не их жилье). У нас же накопился большой долг за квартиросъемщиками по содержанию жилья. Как правильно поступить? Может быть можно принять их расходы и провести зачет по задолженности? Какие бухгалтерские проводки применять в этом случае? Подскажите как лучше поступить?

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

В данном случае нужно поступить аналогично расчетам при сдаче в аренду имущества.

По общему правилу при заключении договора аренды обязанность по содержанию имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором. То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду.

Взаимозачет сложная процедура. Предъявляемые к зачету требования должны быть встречными. Встречные требования необходимо подтвердить первичными документами. В случае отсутствия документов, подтверждающих наличие одного из зачитываемых требований, зачет не может состояться. Если же стороны все-таки заключат такую сделку, она будет являться недействительной (ничтожной).

Предъявляемые к зачету требования должны быть однородными, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Это значит, что их предметом должно быть по общему правилу имущество, которое обладает сходными родовыми признаками.

Срок исполнения каждого из предъявляемых к зачету обязательств на момент заявления о зачете должен уже наступить, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

В данном случае если Вы хотите произвести взаимозачет, то изначально это должно быть прописано в договоре с жильцами. И во избежание споров нужно согласовать взаимозачет с учредителем.

В общем случае, нужно чтобы жильцы погасили задолженность перед Вами по коммунальным услугам.

По представленным документам на ремонтные работы Вы можете компенсировать жильцам понесенные расходы. Но порядок расчетов следует прописать во внутреннем документе учреждения.

Порядок отражения взаимозачета в бухгалтерском учете приведен в материалах ответа.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×