Заполнение приходного ордера ф.0504207

1307

Вопрос

приходный ордер на приемку матер. ценностей надо ли отрывать снизу на бланке отметка бухгалтерии о принятии к учету как ПКО а нумерация как? сплошная или МЗ отдельно от ОС?11:06:39, 19 апр.и нижняя часть где подпись бухгалтера отрывная или нет? а где написано что ее отрывать надо?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Согласно Инструкции № 52н, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207 применяют для принятия к учету и отражения на балансе учреждения основных средств и материальных ценностей. Приходный ордер заполняется в одном экземпляре, так как это внутренний документ учреждения. Под чертой ответственное лицо бухгалтерии делает отметку о принятии к учету нефинансового актива и отражении этой операции в учете путем проставления подписи и даты, отрезать ничего не нужно.

Инструкциями не установлено как производить нумерацию приходных ордеров. Нумерация приходных ордеров, в зависимости от того как бухгалтерская программа формирует номер, может быть сплошная или раздельно по категориям. В этом случае закрепите правила оформления приходного ордера, в т.ч. порядок нумерации в своей учетной политике.

Обоснование
 

1. Из статьи журнала «Финансовый справочник бюджетной организации», № 1, январь 2016
Для чего нужен Приходный ордер

<…>

А.Н. Суховерхова, главный бухгалтер – заместитель начальника Финансово-экономического управления ФГБУ «ФКП Росреестра»

Приказом № 52н1 утвержден новый унифицированный бланк — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Почему понадобилось вводить эту форму и как ее правильно заполнить, читайте далее.

Сфера применения. Приходный ордер — это основной документ, который составляется учреждением при поступлении нефинансовых активов (основных средств, непроизведенных активов, материальных запасов), в т. ч. от сторонних организаций (учреждений).

На основании Приходного ордера (ф. 0504207) поступившие нефинансовые активы принимаются к бухгалтерскому учету и отражаются на балансе учреждения.

Прежде всего, в сферу применения Приходного ордера (ф. 0504207) входит покупка нефинансовых активов, т. е. приобретение их за плату. Без ордера (только на основании документов поставщика) принимать к учету соответствующие материальные ценности нельзя.

Вместе с тем, как прямо сказано в Приказе № 52н, Приходный ордер (ф. 0504207) должен оформляться при любом поступлении нефинансовых активов, например, для оприходования материальных ценностей, полученных в результате разборки объектов основных средств.

Строка «Поставщик» в шапке документа при этом не заполняется. В поле «Дополнительные сведения» можно указать информацию о ликвидированном основном средстве.

Приемка основных средств. До введения новой формы бухгалтеры принимали к учету поступавшие нефинансовые активы по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Поэтому может возникнуть вопрос, как введение Приходного ордера (ф. 0504207) соотносится с прежними учетными правилами.

Имущество, удовлетворяющее условиям принятия его на учет в составе основных средств, т. к. оно будет использоваться в процессе деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 месяцев (абз. 2 п. 38 Инструкции № 157н3), учитывается по особым правилам.

Вложения учреждения в объект основных средств отражаются по дебету счета 106 00, а принятие к учету в состав основных средств — по дебету счета 101 00. Дилемма, в какой момент оформлять Приходный ордер (ф. 0504207) — в момент отражения стоимости имущества на счете 106 00 или на счете 101 00, решается следующим образом.

В соответствии с п. 127 Инструкции № 157н счет 106 00 предназначен для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов нефинансовых активов.

Таким образом, определить конкретный единичный момент отражения имущества на счете 106 00 невозможно, поскольку этот счет предназначен для аккумулирования различных затрат. Поэтому Приходный ордер (ф. 0504207) должен заменять применявшийся ранее акт о приеме-передаче.

Заполнение полей «Сдал», «Ответственный исполнитель». В соответствии с Приказом № 52н Приходный ордер (ф. 0504207) составляется при поступлении материальных ценностей. Однако практика диктует необходимость более точного определения момента оформления документа.

Скажем, в случаях, когда производится приемка материальных ценностей сотрудником учреждения от представителя поставщика по накладной. Нужно ли оформлять Приходный ордер (ф. 0504207) в присутствии представителя поставщика и просить его расписаться на данном документе?

Фактически этот вопрос сводится к тому, как заполнить поле «Сдал» ордера. К сожалению, никаких разъяснений на этот счет в Приказе № 52н нет. На наш взгляд, данное поле должен подписывать ответственный сотрудник учреждения. И вот почему.

Во-первых, в приложении № 5 к Приказу № 52н сказано, что оформляющая часть формы документа содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона. О подписи стороннего лица — представителя поставщика ничего не говорится.

Во-вторых, Приходный ордер (ф. 0504207) составляется в одном экземпляре. Это внутренний, а не двусторонний документ.

Важный нюанс

До приведения инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных, автономных учреждениях в соответствие с Приказом № 52н при оформлении фактов хозяйственной жизни следует руководствоваться положениями более позднего документа, т. е. Приказа № 52н.

В-третьих, трудно предположить, что представитель поставщика, доставивший 20–30 наименований мелких товаров, будет ожидать оформления бланка.

Поэтому на момент составления Приходного ордера (ф. 0504207) передающая сторона — это, например, сотрудник, который отчитывается по подотчетным средствам на приобретение имущества, или сотрудник, который принял имущество от поставщика.

Вместе с тем, поскольку никаких разъяснений действующие нормативные правовые акты не содержат, у вышестоящих организаций может быть иная точка зрения по данному вопросу. Поэтому по возможности лучше получить у них соответствующие разъяснения.

Также может возникать вопрос, как заполнить поле «Ответственный исполнитель». В соответствии с п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в первичном документе указывается наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.

Ответственный исполнитель — это человек, заполнивший документ. Он же может принять имущество. Поэтому, например, в полях «Принял» и «Ответственный исполнитель» может быть одна и та же подпись.

Образец заполнения Приходного ордера (ф. 0504207) приведен далее. В нем отражена ситуация, когда учреждению был выставлен счет за шурупы, оно его оплатило, а затем водитель самовывозом забрал товар.

Заполнение приходного ордера ф.0504207

1Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

2 Подробнее об оформлении Акта (ф. 0504101) читайте: Проказина М.И. Составляем акт о приеме-передаче по новой форме // Финансовый справочник бюджетной организации. 2015. № 10.

3 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

2. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 3, март 2016
Особенности заполнения форм «первички»

<…>

Галина ФЕДИНА, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

В 2015 году начал действовать приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. С тех пор у бухгалтеров накопилось немало вопросов о правилах применения новых форм.
На самые насущные из них ответила Галина Федина, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Галина Михайловна, до 2015 года учреждения не применяли приходный ордер по форме 0504207. Разъясните, пожалуйста, в каких ситуациях необходимо подготовить этот документ.

Согласно положениям приказа № 52н, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) применяют для принятия к учету и отражения на балансе учреждения основных средств и материальных ценностей. Заполните форму 0504207, если имущество поступило от сторонней организации (учреждения).

Рекомендую закрепить более подробные правила оформления приходного ордера в учетной политике. Это позволит исключить дублирование документов. Ведь, например, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) также может быть основанием для принятия к учету основных средств.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль