Направление в командировку (бухучет расходов)

75

Вопрос

Муниципальное бюджетное учреждение отправляет в командировку сотрудника. Компенсировать командировку будем за счет собственных средств (не из бюджета). Сотрудник приобретает билеты и оплачивает гостиницу сам - мы компенсируем. Какой максимальный размер суточных мы можем заплатить? Какие проводки необходимо сделать при отражении всех расходов (суточных, за проезд, за проживание)? Компенсацию мы выплачиваем на банковскую карту сотрудника - как оформить платежку - какие коды указать? Что и в каких внутренних нормативных документах учреждения мы должны прописать, чтобы данные расходы были правомерны для проверяющих?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Размер суточных устанавливается нормативно-правовым актом муниципального образования. Учреждения могут увеличить сумму суточных за счет:

- экономии бюджетных средств (или субсидий), полученной в процессе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;

- средств, полученных от предпринимательской деятельности.

В учете сумму командировочных расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212–0.109.90.212) Кредит 0.208.12.660
– отражены командировочные расходы (суточные, приобретение билетов, проживание).

Обратите внимание, на пример в рекомендации № 2.

Решение о перечислении подотчетных сумм на банковские счета сотрудников учреждение должно принять самостоятельно. Способ выдачи денег под отчет сотрудникам пропишите в  Положении о расчетах с подотчетными лицами. В частности, можно прописать, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников». Кроме того, при перечислении денег в платежном документе укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.

И именно в данном Положении (ссылка ниже) пропишите все основные моменты, которые учреждение будет использовать при возмещении расходов сотруднику.

Аванс выдают с учетом продолжительности командировки, места назначения, возможности дополнительных затрат и т. п. Сумма аванса должна покрыть затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). То есть, законодательством, как раз и указано, что нужно выдать всю сумму за билета и гостиницу.

Коды указывать не требуется. Учреждение производит перечисление подотчетных сумм, а не платежей в бюджет.

Если перечисление осуществляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

- в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;

- в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Ниже представлена информация в отношении зарплаты, но актуально и для командировочных сумм.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×