Учет ОС в казенном учреждении

142

Вопрос

Казенное учреждение оплатило подрядчику расходы по содержанию объектов наружного освещения на автодороге общего пользования по КОСГУ 225. В ходе этих работ было установлено в тоннеле под взлетно-посадочной полосой оборудование (видеокамеры). Может ли учреждение,как заказчик, учитывать установленное оборудование на забалансовом счете, если может- как оформить документально и по какой цене учитывать

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В рассматриваемой ситуации следует оплатить договор по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» и принять к учету видеокамеры как самостоятельные инвентарные объекты. Подобный подход в полной мере будет соответствовать требованиям законодательства об отражении всех объектов бухучета в регистрах бухучета без пропусков и изъятий. То есть каждый объект должен быть документально подтвержден и отражен в учете. Такой порядок установлен частью 2 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимость объектов, которые будут учтены в составе основных средств, определите по Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14 апреля 2011г. № 02-06-10/1370, от 4 июня 2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

Затраты, связанные с содержанием, нужно отнести на финансовый результат учреждения:

Дебет 0.401.20.225 Кредит 0.302.25.730.

Отражение затрат по учету видеокамер отразите проводкой:

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.25.730 – отражены затраты на приобретение видеокамер, которые будут учтены в составе основных средств.

По завершении установки видеокамер затраты, отраженные на счете 0.106.31.000 «Вложения в основные средства», отразите на счете 0.101.34.000:

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 – приняты к учету и введены в эксплуатацию видеокамеры по первоначальной стоимости.

Особенности отражения в бухгалтерском учете объектов в подобных случаях необходимо отразить в актах учреждения, принятых в рамках формирования его учетной политики. По общему правилу, принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Перед принятием имущества к учету комиссия определяет:

соответствует ли основное средство техническим условиям;

требуется ли доработка основного средства.

О готовности объекта к эксплуатации будет свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов в акте по форме № 0504101, который составлен при приеме основного средства на учет. Смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя. Ниже, в качестве примера, приведена примерная форма приказа о вводе основного средства в эксплуатацию.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×