Ошибочная выплата аванса сотруднику

162

Вопрос

Работник находится в розыске.Ошибочно на основании табеля работнику был перечислен аванс.Был составлен уточненный корректирующий табель ответственным исполнителем,написана объяснительная.ВОПРОС: возможно ли.учитывая.что работник в розыске,чтобы лицо,допустившее ошибку в табеле,внесло денежные средства от своего имени? Ответственный работник согласен с таким решением ситуации и не возражает.Какими бухгалтерскими записями отразить ситуацию?

Ответ

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Такое решение вопроса допустимо. Пусть работник напишет заявление о добровольном внесении средств, затем издайте приказ по учреждению о добровольном внесении работником средств в связи с произошедшей ошибкой. Затем сторнируйте ошибочную выплату аванса, а с работника в кассу

Составьте бухгалтерскую справку, отразите в ней следующие операции:

Дебет 0.206.11.560 Кредит 0.302.11.730
– переведен аванс по заработной плате на счет выплаченных авансов

Дебет 209.30.560 Кредит 0.206.11.660
– отражена ошибочная выплата аванса в составе доходов учреждения

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.201.34.610

– восстановлен кассовый расход по заработной плате на счет в казначействе

Дебет 0.201.34.510 Кредит 209.30.660

– внесена задолженность ответственного исполнителя в кассу учреждения

Если ответственный исполнитель не вносит деньги в кассу, а дает разрешение на удержание из заработной платы, то последние две проводки будут следующими

Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по заявлению работника 0.302.11.830 0.304.03.730
Погашена задолженность сотрудника за нанесенный ущерб 0.304.03.830 0.209.30.660

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль