Поступление денежных средств во временное распоряжение

128

Вопрос

Как учреждениям соц.защиты (психоневр.интернат)отражать в бух.учете(документально) деньги, полученные на временный счет учреждения от ПФР за недееспособного гражданина

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Поступление денежных средств во временное распоряжение государственным (муниципальным) учреждениям отражается по дебету счета 320121000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" и кредиту счетов 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";- перечисление денежных средств, полученных во временное распоряжение, по назначению при наступлении определенных условий, в том числе на оплату расходов в пользу бенефициара, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 320121000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" и дебету счета 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".
Следует отметить, что закупать необходимые товары недееспособные граждане за счет указанных средств не могут. Осуществлять какие-либо расходы может только сотрудник учреждения, ответственный за приобретение товаров и их выдачу недееспособным гражданам.

Для документального оформления расходов сотрудники стационарного учреждения с учетом мнения недееспособных граждан составляют список товаров, в которых они нуждаются, в пределах утвержденного в учреждении перечня, определяют сумму денежных средств, необходимых для их приобретения. Полученную информацию ответственные за приобретение товаров лица предоставляют специально созданной комиссии для принятия решения о снятии денежных средств.

На основании этого решения бухгалтерия осуществляет снятие денежных средств с соответствующего лицевого счета и выдает их подотчетным лицам, ответственным за приобретение товаров. Далее указанные подотчетные лица представляют в бухгалтерию стационарного учреждения авансовый отчет с приложением первичных документов (акты, кассовые и товарные чеки) и по приходному кассовому ордеру сдают в кассу стационарного учреждения неизрасходованные денежные средства. Перечисленные документы являются отчетными по израсходованным денежным средствам недееспособных граждан и хранятся в бухгалтерии стационарного учреждения в установленном порядке. На основании этих документов в индивидуальных лицевых листах производятся записи о списании израсходованных сумм. Данный порядок следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование
 

1.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 01.12.2010 № 157н

Приказ «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

Счет 30401 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"

267. Счет предназначен для учета сумм денежных средств, поступивших во временное распоряжение учреждения и подлежащих при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению.

268. Аналитический учет средств, поступивших во временное распоряжение учреждения, ведется на Многографной карточке по каждому получателю в разрезе видов поступлений (обязательств, в обеспечение которых они поступили) и направлений использования средств.

269. Учет операций по счету ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

2.ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 24.02.2015 № 02-07-10/9237

Об отражении в бюджетном (бухгалтерском) учете денежных средств, поступающих на номинальные счета, открытые государственным (муниципальным) учреждениям

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете денежных средств, поступающих на номинальные счета, открытые государственным (муниципальным) учреждениям, и сообщает.
В соответствии с пунктом 1 статьи 860 Гражданского кодекса Российской Федерации номинальный счет открывается владельцу счета для совершения операций с денежными средствами, права на которые принадлежат другому лицу - бенефициару.
В связи с чем денежные средства, поступающие на номинальный счет, открываемый опекуну или попечителю в лице государственных (муниципальных) учреждений для поступления и расходования денежных средств подопечного с соблюдением положений о дееспособности гражданина, не являются средствами опекуна, попечителя - государственного (муниципального) учреждения (владельца счета).
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, денежные средства, поступающие на счета, открытые государственным (муниципальным) учреждениям в режиме номинальных счетов, следует учитывать как средства, полученные во временное распоряжение.
Для учета сумм денежных средств, поступивших во временное распоряжение учреждения и подлежащих при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению, в соответствии с пунктом 267 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), предназначен счет 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".
При этом в 18-м разряде аналитического кода для отражения операций по средствам, полученным во временное распоряжение, в номере счета указывается код вида финансового обеспечения (деятельности) 3 - средства во временном распоряжении (пункт 21 Инструкции № 157н).
В бюджетном (бухгалтерском) учете государственного (муниципального) учреждения операции по поступлению и выбытию указанных средств отражаются следующими бухгалтерскими записями:
- поступление денежных средств во временное распоряжение государственным (муниципальным) учреждениям отражается по дебету счета 320121000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" и кредиту счетов 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";
- перечисление денежных средств, полученных во временное распоряжение, по назначению при наступлении определенных условий, в том числе на оплату расходов в пользу бенефициара, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 320121000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" и дебету счета 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".
Кроме того, обращаем внимание, что вопрос толкования нормы в части ее распространения на организации, исполняющие в соответствии с пунктом 4 статьи 37 ГК РФ обязанности опекунов или попечителей недееспособных или не полностью дееспособных граждан, не относится к компетенции Министерства финансов Российской Федерации.
При этом в соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (пункт 1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан. Аналогичные функции в сфере воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан возложены на Министерство образования и науки Российской Федерации (пункт 1 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.06.2013 № 466).

Директор
Департамента бюджетной методологии
С.В.Романов

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль