Возмещение командировочных расходов при утере подтверждающих документов

194

Вопрос

Руководитель при возвращении с командировки потерял авиабилет на обратный проезд. Можно ли если он напишет заявление или объяснительную возместить ему расходы на обратный проезд и нужно ли к этому заявлению прикладывать еще документы?Как установить нормы возмещения командировочных расходов (проезд, проживание) в учреждении, если они не приняты на муниципальном уровне? Можно ли их установить в учетной политике учреждения приказом руководителя?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Руководитель должен написать подобное заявление и приложить документы (архивную справку). Но на имя ГРБС (учредителя).

Основанием для оплаты является  заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать информацию, представленную в рекомендации № 1. Учредитель должен указать сумму компенсации. После принятия решения руководитель прилагает заявление к авансовому отчету и передает его в бухгалтерию своего учреждения.

Расходы по проезду можно подтвердить архивной справкой, выданной, например, авиаперевозчиком (его представителем) и заверенной его печатью. В ней должны быть отражены все необходимые данные, подтверждающие факт приобретения билета и его стоимость (Ф.И.О. сотрудника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета и т. п.).

Расходы на проезд и проживание не устанавливаются в учетной политике приказом руководителя. Это будет являться нарушением. Ведь данные расходы устанавливаются нормативно-правовым актом соответствующего уровня власти. Если на муниципальном уровне такие размеры отсутствуют можно воспользоваться федеральными значениями.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×