Медосмотр перед приемом на работу

100

Вопрос

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой (на основании справки и первичных документов по оплате):Дебет 0.401.20.212 (0.109.80.212) Кредит 0.302.12.000- начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.а какие документы должен принести в бухгалтерию чтобы возместить ему расходы?и как сначала мы принимаем работника и даем ему направление на мед осмотр или он сначала проходит мед осмотр сам а потом мы его принимаем так можно?-если до то в этом случае мы возмещаем мед.осмотр?

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Есть определенные должности, принимать на которые можно граждан предварительно прошедших медицинский осмотр (на пример воспитатель, учитель, повар).

Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если у Вашего учреждения заключен договор с медицинским учреждением, то выдайте кандидату направление на прохождение медицинского осмотра в данное учреждение.

Если того договора нет, то кандидат должен самостоятельно пройти медосмотр, в выбранном им медицинском учреждении, при этом необходимо разъяснить кандидату, что именно ему необходимо пройти, каких врачей, какие сдать анализы.

После того как кандидат принесет необходимое медицинское заключение, и Вы по его результатам приняли решение принять его на работу, заключили с ним трудовой договор, после этого Вы должны возместить ему затраты на прохождение обязательного медицинского осмотра.

В учете отразите проводками:

Дебет 0.109.80.212( 0.401.20.212) Кредит 0.302.12.000 – Отражены расходы на медосмотр сотрудников

Дебет 0.302.12.000 Кредит 0.201.34.000 (0.201.11.000) – оплачены сотруднику расходы на медицинский осмотр.

Отчитаться в бухгалтерию о прохождении медицинского осмотра сотрудник должен первичными документами, это могу быть чек и акт выполненных работ и бланк строгой отчетности (квитанция) на оплату услуг.

Если сотрудник утерял документы подтверждающие оплату медицинского осмотра, возместить затраты ему можно, но при этом необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль