Порядок исключения объекта из состава ОЦДИ

262

Вопрос

Уточнение к вопросу №757167: с чего начать оформление по исправлению состава ОЦДИ, Мы думаем так: 1. Издать приказ на проведение внутренней проверки состава ОЦДИ или если у нас есть постоянно действующая комиссия по проведению внутренних проверок, то приказ не нужен 2. Составить инвентаризационную опись по ОЦДИ или если это ни инвентаризация, то лучше оборотную ведомость по ТМЦ 3. Составить акт постоянно действующая комиссия по проведению внутренних проверок, в котором подробно описать результаты проверки 4. Издать приказ об исключении ошибочного принятого к учету имущества из состава ОЦДИ 5. Направить уведомление учредителю и извещение об изменении расчетов по счету 21006 5. В бух.учете списать не полностью самортизированное ОЦДИ проводкой: дебет 410 2 401 10 172 кредит 000 2 101 24 410 (списание балансовой стоимости) и дебет 000 2 104 24 410 кредит 410 2 401 10 172 (списание остаточной стоимости) одновременно принять к учету дебет 000 2 101 34 310 кредит 310 2 401 10 172 (приняты к учету объекты по балансовой стоимости) и дебет 310 2 401 10 172 кредит 000 2 104 34 410 (принята ранее начисленная амортизация).

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

В соответствии с порядком осуществления внутреннего финансового контроля, утвержденного учетной политикой вашего учреждения, проведите контрольное мероприятие (проверку, ревизию или обследование), в рамках этого контрольного мероприятия проведите инвентаризацию. Для этого издайте приказ на проведение контрольного мероприятия, составьте инвентаризационную опись, акт по результатам инвентаризации, акт по результатам контрольного мероприятия. Направьте эти документы на согласование учредителю. При получении согласования учредителя на исключение объекта из состава ОЦДИ оформите перевод имущества:

Выбытие оборудования из состава особо ценного движимого имущества:

Д. 2.104.24.410 – К.2.401.10.172 - списана сумма начисленной амортизации по оборудованию, которое было учтено в составе ОЦДИ;

Д. 2.401.10.172 – К.2.101.24.310 - списано с учета ОЦДИ по первоначальной (балансовой) стоимости

Отражение оборудования в составе иного движимого имущества:

Д. 2.401.10.172 – К. 2.104.34.410 - принята к учету сумма ранее начисленной амортизации по оборудованию;

Д. 2.101.34.310 – К. 2.401.10.172 - принято оборудование в состав иного движимого имущества;

Направьте учредителю Извещение (ф. 0504805):

Д. 2.401.10.172 – К.2.210.06.660 (методом «красное сторно») - отражено уменьшение показателя стоимости ОЦДИ.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как провести инвентаризацию

Инвентаризацию проводите по правилам, которые закреплены в вашей учетной политике. А они в свою очередь должны быть разработаны с учетом действующего законодательства, а также специфики вашей деятельности. Об этом сказано в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждено в письме Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 02-07-10/25594. Причем федеральные ГРБС и подведомственные им ПБС в учетной политике должны учесть также Методические рекомендации по проведению инвентаризации дебиторской задолженности. Подробнее.

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя учреждения ее можно провести в любое время.

<…>

Добровольная инвентаризация

Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна, в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда учреждение проведет подобную ревизию в добровольном порядке (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Отражение в учетной политике

Порядок инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмо Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 02-07-10/25594). Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

  • график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
  • их сроки;
  • перечень имущества и обязательств, которые необходимо проверить.

<…>

Подготовка к инвентаризации

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. И, во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме, разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель учреждения. Но можно воспользоваться и типовой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также даты начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель учреждения. После этого документ передайте на подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (приложение 3 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму.

Основными документами, которые нужно использовать при инвентаризации, являются:
– инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
– инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
– инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084);
– инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Полный перечень документов с порядком их заполнения см. в таблице.

<…>

Несвоевременное проведение обязательной инвентаризации

<…>

Ситуация: как использовать инвентаризацию для внутреннего финансового контроля учреждения

Инвентаризация является одной из процедур внутреннего финансового контроля, с помощью которой учреждение может убедиться в достоверности учета активов и обязательств. Данный вывод следует из сравнения целей инвентаризации с задачами внутреннего контроля.

Главная задача внутреннего финансового контроля заключается в подтверждении достоверности данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности учреждения. При этом каждое учреждение обязано продумывать организацию внутреннего контроля над фактами хозяйственной жизни, то есть над объектами бухучета (ст. 5 и ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Одновременно законодательством установлено, что фактическое наличие имущества подлежит сопоставлению с данными бухучета в ходе инвентаризации (ч. 2 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Основными целями инвентаризации также определены:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия с данными бухучета;
  • проверка отражения в учете обязательств.

Об этом сказано в пункте 1.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Таким образом, учреждение может проводить инвентаризацию в рамках любого контрольного мероприятия для решения задач текущего или последующего финансового контроля.

На стадии предварительного контроля провести инвентаризацию невозможно по определению. Инвентаризация проводится, когда факт хозяйственной жизни уже произошел и отражен в учете. А предварительный контроль предшествует хозяйственной операции. Задача этого типа контроля – предотвращать нарушения, а не выявлять.

Но на стадии последующего контроля инвентаризация по праву является одной из самых востребованных процедур. Чтобы выявить недостачу или, наоборот, подтвердить достоверность бухучета – без инвентаризации не обойтись.

Инвентаризацию можно применять и в рамках текущего контроля. На этой стадии инвентаризацию рационально использовать учреждениям с большим оборотом материальных запасов и основных средств.

Инвентаризация может иметь статус самостоятельного мероприятия, а может проходить в рамках одного из методов контроля (проверки, ревизии или обследования) за определенный период (ежемесячно, ежеквартально).

Инвентаризация может быть добровольной или обязательной. В частности, учреждения обязаны провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

<…>

2. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному и автономному учреждению отразить в бухучете перевод основного средства в состав особо ценного (ОЦДИ) из другой категории и наоборот

Чтобы отразить перемещение объекта из состава иного движимого имущества в состав особо ценного (т. е. со счета 101.30 на счет 101.20) и наоборот, придется сначала списать объект с баланса. И только после этого отразить его в составе новой категории (аналогичные проводки можно посмотреть при переводе жилого фонда в нежилой). Также поступите и с амортизацией.

Кроме этого, не забудьте изменить показатель расчетов с учредителем на счете 0.210.06.000. Как это сделать, см. здесь.

Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 22 октября 2015 г. № 02-07-10/60698.

Обратите внимание на такой момент. Когда объект переводите из одной категории в другую в рамках одного КФО, в проводке на списание КОСГУ счета 101.00 будет 310 (т. е. так: Дт 401.10.172 Кт 101.34.310). Если использовать код 410, Отчет (ф. 0503721) придется корректировать вручную – чтобы убрать лишние обороты.
А если вы переводите объект не только из группы в группу, но и с одного КФО на другой? Тогда при списании объекта со счетом 101.00 используйте КОСГУ 410 (т. е. так: Дт 401.10.172 Кт 101.34.410). Ведь вы должны отразить фактическое выбытие объекта с одного из КФО.

Давайте рассмотрим порядок на примере.

Пример перевода основного средства из состава иного движимого имущества в состав ОЦДИ

Учреждение «Альфа» приобрело оборудование за счет средств от приносящей доход деятельности и отразило его на счете 2.101.34.000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения». Оборудование приобреталось для использования в платной деятельности.

Через три года было принято решение использовать имущество при оказании государственных услуг. Поэтому по согласованию с учредителем оборудование было отнесено к категории особо ценного движимого имущества и переведено на счет 4.101.24.000 «Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения». Амортизация по оборудованию к моменту перевода была начислена в размере 100%.

В учете бухгалтер отразил перевод так:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Выбытие оборудования из состава иного движимого имущества:
1. Списана сумма начисленной амортизации по оборудованию, которое было учтено в составе иного движимого имущества 2.104.34.410 2.401.10.172 250 000
1. Списано с учета иное движимое имущество по первоначальной (балансовой) стоимости 2.401.10.172 2.101.34.410 250 000
Отражение оборудования в составе ОЦДИ:
2. Принята к учету сумма ранее начисленной амортизации по оборудованию 4.401.10.172 4.104.24.410 250 000
1. Принято оборудование в состав ОЦДИ 4.101.24.310 4.401.10.172 250 000

Также отражена корректировка показателя расчетов с учредителем:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражено увеличение показателя стоимости ОЦИ  4.401.10.172 4.210.06.660 250 000

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль