Учет подарков

23

Вопрос

Наше учреждение закупило ручки и блокноты на подарки ученикам. Оплату мы произвели с 340 КОСГУ.Как ставить на учет и списывать данные материальные запасы?

Ответ

Отвечает Ольга Холина, эксперт
Порядок учета подарков приведен в подробном ответе эксперта. Приобретение подарков отражается по подстатье КОСГУ 290 и учитывается на забалансовом счете 07.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка

<…>


Бухучет

В бухучете подарки (сувениры) учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

КВР и КОСГУ

Подарки оплачивайте по элементу видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на их приобретение должны пройти по статье КОСГУ 290«Прочие расходы». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с эти кодом401.20.290302.91.

Это следует из положений разделов IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730
– отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.91.730
– учтен НДС с подарков;

Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Увеличение забалансового счета 07
– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);

Уменьшение забалансового счета 07
– выданы подарки сотрудникам (их детям).

Такой порядок предусмотрен пунктами 112128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.12210.01302.00401.20, забалансовые счета 0718).

<…>

Из статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях» № 1 январь 2014

Оформление активов, приобретенных для дарения

По какому коду КОСГУ отразить приобретение оргтехники для подарка другому учебному заведению в честь юбилея и как правильно оформить документы?

Отвечает
И.А. Колодин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Несмотря на то что по своим эксплуатационным характеристикам оргтехника соответствует критериям отнесения к категории объектов основных средств, в данном случае она не может быть оприходована по коду 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Исходя из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, по моему мнению, в данном случае наиболее правомерным будет использование кода 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Что касается документального оформления, то достаточно договора дарения и акта, составленного и подписанного членами постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Однако следует иметь в виду, что получающая сторона в любом случае будет обязана составить Акт приемки-передачи поформе ОС-1, применяющейся и при поступлении объектов основных средств в порядке дарения. Причем не менее чем в двух экземплярах, на которых должны быть сделаны и подписи передающей стороны. Таким образом, целесообразно приложить к акту комиссии второй экземпляр акта приемки-передачи. Оформление Акта ОС-1 передающей стороной, по моему мнению, в данном случае неправомерно, ведь оргтехника не может быть включена в состав основных средств.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль