Учет методической литературы

535

Вопрос

Министерство топлива и энергетики Республики Крым (далее – Министерство) получило безвозмездно методические материалы по обучению в сфере охраны труда от Минтруда РК. Минтруд РК нам предоставили накладную (0504205) и извещение (0504805), где указан номер счета Кт 80<...>9244 1з23 и сумма 1830,00 руб.Вопрос: Как Министерству отразить по бух.учету приход методических материалов, по какому КБК (их нему 10060952089244 или нашему где учитываются расходы нашего Министерства) и как отразить дальнейшую передачу методических материалов подведомственным государственным унитарным предприятиям.

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Методическую литературу учитывают в составе материальных запасов, если срок полезного использования менее 12 месяцев, либо в составе основных средств, если срок полезного использования более 12 месяцев.

Принятие к учету безвозмездно полученной методической литературы, включенной в состав материальных запасов отразите проводками:

Дебет КРБ.0.105.3Х.340 Кредит КДБ.0.401.10.180 – принята к учету методическая литература

Если методическая литература включена в состав основных средств, то проводка будет следующая

Дебет КРБ.0.101.ХХ.310 Кредит КДБ.0.401.10.180 – принята к учету методическая литература

При этом коды классификации расхода (КРБ) необходимо указать в соответствии с Вашим планом счетов и ведомственной принадлежности Вашего учреждения.

Ниже приведено как формировать счета бюджетного учета, с использование КРБ.

Так же необходимо поступить и при передаче методической литературы подведомственным учреждениям, при этом проводки будут следующие:

Дебет КРБ.0.401.20.241 Кредит КРБ.0.105.3Х.440 – передана безвозмездно методическая литература, включенная в состав материальных запасов.

Дебет КРБ.0.401.20.241 Кредит КРБ.0.101.ХХ.410 – передана безвозмездно методическая литература, включенная в состав основных средств.

Обоснование
 

1.Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение материальных запасов
<…>
Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов по сформированной стоимости:
– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в том числе по централизованному снабжению КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КРБ.0.304.04.340 Приходный ордер (ф. 0504207), извещение (ф. 0504805)

п. 2223Инструкции № 162н,Методические указания, утвержденные

приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

– в рамках движения объектов:
1) между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;
2) от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и граждан
КДБ.0.401.10.180
<…>
Безвозмездная передача материальных запасов:

п. 26 Инструкции № 162н,Методические указания, утвержденные

приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств КРБ.0.304.04.340 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче)

– в рамках движения объектов между:

1) учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;

2) при их передаче государственным (муниципальным) организациям

КРБ.0.401.20.241
<…>

2.Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет основных средств


Содержание операции
Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
Поступление, принятие к учету объектов основных средств
<…>
Принятие к учету безвозмездно полученных основных средств по сформированной стоимости:

п. 67 Инструкции № 162н, Методические указания к формам № 0504101,0504805, утвержденныеприказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Подробнее об этом см.:
– Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно;
– Как получателю бюджетных средств отразить в бухучете и при налогообложении поступление основных средств в порядке централизованного снабжения

– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю(распорядителю) бюджетных средств, и созданными ими обособленными подразделениями КРБ.0.101.11.310–КРБ.0.101.13.310,
КРБ.0.101.15.310,
КРБ.0.101.18.310,
КРБ.0.101.31.310–КРБ.0.101.38.310
КРБ 0.304.04.310 Приходный ордер (ф. 0504207), акт о приеме-передаче (ф. 0504101) с приложением документов о госрегистрации прав на недвижимость (их заверенных копий) в случаях, установленных законодательством, извещение (ф. 0504805)
– в рамках движения объектов:
1) между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям(распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;
2) при получении объектов основных средств от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных);
3) при получении объектов основных средств от граждан
КДБ.0.401.10.180
Безвозмездная передача объектов основных средств:

п. 910 Инструкции № 162н, Методические указания к формам № 0504101,0504805, утвержденныеприказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю(распорядителю) бюджетных средств, и созданными ими обособленными подразделениями КРБ.0.304.04.310 КРБ.0.101.11.410 – КРБ.0.101.13.410,
КРБ.0.101.15.410,
КРБ.0.101.18.410,
КРБ.0.101.31.410 – КРБ.0.101.38.410
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) с приложением документов о госрегистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью (их заверенных копий) в случаях, установленных законодательством, извещение (ф. 0504805)
– в рамках движения объектов:
1) между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям(распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;
2) при передаче объектов основных средств государственным (муниципальным) организациям
КРБ.0.401.20.241
<…>

3.Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как получатели бюджетных средств формируют балансовые счета бюджетного учета

<…>

Код главного распорядителя бюджетных средств указывают на месте 1–3-го разрядов. Перечень кодов главных распорядителей средств:

  • федерального бюджета и государственных бюджетов внебюджетных фондов приведен в приложении 9 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;
  • бюджета субъекта РФ (местного бюджета) должен быть установлен законом (решением) на региональном или местном уровне.

Об этом сказано в пункте 2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Коды раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов

Вторая часть кода классификации расходов занимает 17 знаков, в том числе:

  • код раздела – 4–5-й разряды;
  • код подраздела – 6–7-й разряды;
  • код целевой статьи – 8–17-й разряды;
  • код вида расходов – 18–20-й разряды.

Разделы отражают направление средств на выполнение основных функций государства. Они детализированы подразделами, которые конкретизируют направление бюджетных средств на выполнение функций государства в пределах разделов. Коды разделов и подразделов приведены в приложении 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Правила отнесения расходов на соответствующие разделы и подразделы установлены подпунктом 3.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

8–17-й разряды образуют код целевой статьи расходов.

При этом разряды с 8-го по 12-й целевой статьи образуют код программной (непрограммной) статьи. В ней разряды 11 и 12 указывают на код основного мероприятия. Единую структуру программной (непрограммной) статьи утверждает финансовый орган субъекта РФ.

Коды целевых статей расходов соответствующего бюджета формируют с применением буквенно-цифрового ряда: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я, D, F, G, I, J, L, N, Q, R, S, U, V, W, Y, Z.

Об этом сказано в пункте 4.1.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Разряды с 13-го по 17-й – это код направления расходов, который конкретизирует (при необходимости) отдельные мероприятия (п. 4.1.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Перечни и правила применения целевых статей классификации расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов установлены подпунктом 4.1.2.2раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечень универсальных направлений расходов, которые могут применяться в различных целевых статьях, установлен подпунктом 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Структура увязки универсальных направлений расходов с соответствующими программами (непрограммным направлением расходов) приведена в подпункте 4.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

18–20-й разряды образуют вид расходов. Они детализируют направление финансирования расходов бюджетов по целевым статьям КРБ. Перечень и правила применения единых для всех бюджетов бюджетной системы видов расходов приведены в подпункте 5.2 раздела III и приложении 3 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Такие правила установлены подпунктом 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Внимание: коды КОСГУ, которые относят к расходам, структуру КРБ не формируют (подп. «а» п. 6 ст. 1 Закона от 22 октября 2014 г. № 311-ФЗ). Но их по-прежнему применяют для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности. Для увязки КОСГУ с кодами видов расходов пользуйтесь таблицей из приложения 5 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Формирование счета с КРБ

В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 17 знаков из 20 имеющихся в коде КРБ:

Учет методической литературы

Пример, как казенное учреждение формирует бюджетный счет с кодом классификации расходов по бюджетной деятельности

Казенное учреждение «Психиатрическая больница», которое финансируют из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.

Бухгалтер определил код классификации расходов так:

  • главный распорядитель бюджетных средств – Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);
  • раздел (подраздел) – 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • целевая статья – 01 Б 00 00590 (подпрограмма «Медико-санитарное обеспечение отдельных категорий граждан» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.24.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • вид расхода – 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принимая к учету материальные запасы, бухгалтер делает следующие бюджетные записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов
1. Приняты к учету материальные запасы 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов
2. Приняты к учету материальные запасы 0901 01 Б 00 00590 244 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
0901 01 Б 00 00590 244 1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

<…>

4.Из статьи журнала «Учет в сфере образования», №9, сентябрь 2014

Надежды Юрьевны Диковой, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Применение кодов бюджетной классификации РФ

<…>

По какой статье (подстатье) КОСГУ образовательному учреждению отразить покупку нормативно-методической литературы?

При покупке методической литературы в целях формирования библиотечного фонда учреждения расходы на ее приобретение отражают по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В иных случаях – по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль