Дата регистрации первичных документов

95

Вопрос

Акт о приёмке выполненных работ от 15 февраля 2015 г, в журнале операций отражен 25 апреля, на момент представления сч/фактуры, будет ли это нарушением закона о бух.учёте, инструкции 157, в соответствии с требованиями которых, первичные документы подлежат своевременной регистрации?при проверке по 44 ФЗ "О контрактной системе", проверяющие органы могут это считать нарушением, как несвоевременное отражение первичных документов в регистрах бухучёта?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Акт о приемке выполненных работ следует принять к учету, т.е. отразить в журнале операций, датой получения документа от исполнителя и подписания его заказчиком, либо следующим рабочим днем, за датой получения и подписания документа.. Порядок отражения в учете поступивших первичных документов рекомендуем прописать в правилах документооборота бухгалтерии, в учетной политике учреждения, с учетом особенностей хозяйственной деятельности вашего учреждения.

Несвоевременное отражение поступивших первичных документов проверяющие могут расценить за нарушение, если это будет противоречить нормам действующего законодательства о бухучете и учетной политике вашего учреждения.

Обоснование
 

1. Статья 9. Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Первичные учетные документы

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.* Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.»

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как составить учетную политику для целей бухучета

Независимо от типа каждое учреждение должно разработать и принять учетную политику для целей бухучета. Учетную политику формируйте исходя из особенностей своей структуры, выполняемых полномочий, отраслевых и иных особенностей деятельности. Об этом сказано в части 2 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, пункте 6Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав учетной политики

Учетная политика должна включать в себя:

– рабочий план счетов (в нем указываются счета, применяемые учреждением для ведения синтетического и аналитического учета);
– методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
– порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
– порядок отражения в учете событий после отчетной даты;
– правила документооборота и технологию обработки учетной информации. В том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота;
– формы первичных документоврегистров бухучета и других документов, по которым не установлены обязательные для их составления формы;
– порядок организации и проведения внутреннего финансового контроля;
– возможность и порядок формирования резервов;
– другие решения, необходимые для организации и ведения бухучета.

Бюджетные и автономные учреждения в установленных случаях дополнительно указывают особенности организации и ведения бухучета в части операций по исполнению полномочий ПБС.

Такие правила следуют из пункта 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3. Из статьи журнала «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 7, ИЮЛЬ 2011

Дата составления накладной не совпадает с датой отгрузки

Поставщик, отгружая в адрес магазина товар, выписал товарную накладную по постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В левом нижнем углу документа от руки проставлена дата отгрузки, заверенная подписью кладовщика. Она не совпадает с датой составления товарной накладной. Вправе ли магазин принять товары к учету на основании такой накладной?*

постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 введена в качестве первичного документа для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В данном постановлении нет конкретных указаний по заполнению реквизитов товарной накладной.

Тем не менее первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции либо сразу после ее окончания.* Таковы требования пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако, по нашему мнению, нарушение даты составления товарной накладной не делает ее недействительной, если все остальные реквизиты заполнены правильно. Ведь факт перехода права собственности подтвержден, а все обстоятельства передачи товара отражены достоверно и в полном объеме.

В то же время такая позиция может не совпасть с мнением налоговиков. Не исключено, что они будут исходить из формальных требований закона. Поэтому рекомендуем попросить продавца переоформить накладную либо изменить в ней дату. Корректировку следует заверить подписью руководителя и печатью поставщика.*

Ю.В. Ушаков,
налоговый консультант

Дополнительно по вопросу:

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль