Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу с последующей сдачей на лицевой счет

401

Вопрос

ПРОВОДКИ ПО КАССЕРаботник вносит в кассу учреждения (казенное учреждение) неиспользованный остаток подотчетной суммы по приходному ордеру. Кассир учреждения в этот же день вносит денежные средства с использованием дебетовой банковской карты через банкомат в банке. Денежные средства поступили (зачислены) на лицевой счет учреждения. Какими проводками отражается?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите проводкой:

Дебет 0.201.34.510 (уменьшение забалансового счета 18 по соответствующему КОСГУ) Кредит 0.208.ХХ.660

Для операций с использованием банковских карт при перечислении средств используйте счет 201.23 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»:

Дебет 0.201.23.510 Кредит 0.201.34.610

- выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении средств с использованием банковских карт через банкомат;

Дебет 0.304.05.000 Кредит 0.201.23.610

– зачислены деньги на счет учреждения.

Подробнее см. в рекомендации.

1. Внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств КИФ.1.201.34.510  КРБ.1.208.ХХ.660
Уменьшение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет

<…>

«Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такой вывод следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и пункта 1приложения 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Это касается и сотрудников, которым подотчетные суммы были перечислены на банковскую карту. В данном случае сотрудник вправе снять деньги с карты, а остаток неиспользованных сумм вернуть в кассу организации наличными или перечислить их в безналичном порядке. Ведь указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулируют вопросы только выдачи под отчет наличных денег.

Бухучет

В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом.

В учете казенных учреждений:

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств КИФ.1.201.34.510  КРБ.1.208.ХХ.660
Уменьшение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 84 Инструкции № 162н.

При увольнении подотчетника его задолженность на момент увольнения перенесите на счет 1.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат». Подробнее об этом см. здесь».

<…>

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как сдать остаток денежных средств в банк

<…>

«В учете казенных учреждений:

Передачу денег инкассаторам и их зачисление на лицевой счет учреждения отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы из кассы учреждения инкассаторам деньги, ранее полученные с лицевого счета (по соответствующему КВР) КИФ.1.201.23.510
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 200,300)
КИФ.1.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 200,300)
2. Зачислены деньги на счет учреждения как восстановление кассовых расходов на основании выписки со счета (по соответствующему КВР) КРБ.1.304.05.000<5> КИФ.1.201.23.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 200,300)
<5> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктом 47 Инструкции № 162н, пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н».

<…>

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н

<…>

«47. Операции по поступлению средств на основании документов, прилагаемых к выписке со счетов, оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт) - по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения»

<…>

«Операции по выбытию денежных средств в пути оформляются на основании документов, подтверждающих зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения, следующими бухгалтерскими записями:

поступление (зачисление) на лицевой счет учреждения сумм, инкассированных наличных денег, а также сумм, внесенных с использованием расчетных (дебетовых) карт учреждения через банкомат, сумм полученных оплат, возвратов дебиторской задолженности с применением расчетных (дебетовых) карт плательщиков через электронный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается по кредиту счета 020123610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" в части восстановления кассовых расходов;

поступление (зачисление) денежных средств на балансовый счет № 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день отличный от дня перечисления из кассы отражается по кредиту счета 020123610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 021003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам"».

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль