Учет оборудования с ПО

22

Вопрос

здравствуйте. подскажите, пожалуйста, как бюджетному учреждению принять на учет учебное оборудование приобретенное по КОСГУ 310, но в товарной накладной кроме оборудования числится программное обеспечение, лицензионное соглашение и электронное издание.

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

1) Если в товарной накладной отдельно указана стоимость программного обеспечения и электронного носителя, то следует поступить следующим образом:

- стоимость программного обеспечения включить в первоначальную стоимость оборудования,

- стоимость электронного носителя с дистрибутивом, приобретенного по статье КОСГУ 310, нужно учесть в составе основных средств на счете 0.101.00.000, с последующим списанием при выдаче его в эксплуатацию и отражением за балансом на счете 21.

- Лицензионное соглашение учитывать не нужно.

2) Если в товарной накладной их стоимость отдельно не выделена, то оприходуйте оборудование по общей стоимости, указанной в ней.

Аналогичные рекомендации приведены в обосновании.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера

Бухучет

Компьютер, который купили, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения (т. е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Стоимость программ, необходимых для работы компьютера, включите в его первоначальную стоимость. Ведь она формируется не только из затрат на покупку (изготовление), но и других расходов. Например, на приведение основного средства в состояние, пригодное к использованию. Вот как раз к таким и относят расходы на программы, без которых компьютер не может нормально функционировать. Это следует из пунктов 23, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бюджетных и автономных учреждениях порядок отражения при расчете налога на прибыль компьютера, который приобрели и используют в платной деятельности, зависит от его первоначальной стоимости. При формировании такой стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера входит предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для его полноценной эксплуатации (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно учреждение не должно.

Компьютер без минимального программного обеспечения использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

2.Из статьи журнала «Учет в образовании», № 7, июль 2014

В.Р. Захарьина, эксперта по бюджетному учету, к. э. н.


Учет электронных продуктов

Как показывает практика, образовательные учреждения широко используют в своей работе электронные книги, мобильные приложения, справочные системы и иные электронные продукты. Учет таких активов имеет немало особенностей. Избежать ошибок поможет наш материал.

Объект интеллектуальной деятельности или НМА

Термин «электронные продукты» в законодательных и нормативных актах пока не используется. Под ним обычно понимают информацию, которая может быть создана, представлена и использована в электронном виде, например электронные книги, электронные обучающие программы, справочные системы и т. п.

Электронные продукты представляются в виде, позволяющем скачивать их из интернета, либо на физических носителях – например флэш-накопителях, DVD-дисках.

Электронные продукты в любом случае представляют собой результат интеллектуальной деятельности.

В составе текущих расходов на код 226 КОСГУ относятся следующие затраты:

  • на приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
  • на подписку на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки;
  • на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение.

Когда электронные продукты предоставляются на физических носителях, может возникнуть необходимость оформления двух бухгалтерских проводок – если носитель подпадает под критерии отнесения к категории основных средств.

Проанализируем особенности учета самых популярных электронных продуктов на примерах.

Пример 1

Через подотчетное лицо приобретена справочная система (на условии неисключительных прав) на флеш-накопителе. Стоимость флеш-накопителя – 2000 руб., стоимость справочной системы – 5000 руб. Наличные деньги под отчет не выдавались. Система приобретена для использования в основной деятельности учреждения.

В бухгалтерском учете будут оформлены проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма
Приняты расходы по приобретению объекта основных средств через подотчетное лицо 4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
4 208 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств»
2000
Принят к учету приобретенный объект основных средств (внешние запоминающие устройства имеют код ОКОФ 14 3020340, следовательно, флеш-накопители должны приходоваться в составе машин и оборудования) 4 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»
4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
2000
Приняты расходы на сумму стоимости приобретенной справочной системы 4 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
4 208 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»
4000
Выданы денежные средства под отчет из кассы 4 208 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств»
4 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»
2000
4 208 26 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»
4 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»
4000

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль