Применение Квитанции ф.0504510

1222

Вопрос

подскажите пожалуйста Квитанции (ф.0504510) обязательно применять при поступлении денежных средств в кассу или можно сразу выписать приходный ордер? Будет ли нарушением не применение данных квитанций.

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Поскольку Квитанции (ф. 0504510) являются БСО и приравниваются к кассовым чекам, к ним применяется Положение об осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения ККТ, утверждённое постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Если вы не используете ККТ, то обязаны выдавать Квитанции (ф. 0504510) и оформлять приходный кассовый ордер при поступлении денежных средств в кассу.

За невыдачу Квитанции (ф. 0504510) налоговая инспекция может оштрафовать в соответствии со статьей 14.5 КоАП.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как проводится проверка применения контрольно-кассовой техники

Налоговые инспекции вправе проводить проверки правильности применения контрольно-кассовой техники (ККТ) (п. 1 ст. 7 Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1, регламент, утвержденный приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). В частности, они могут проверить, соблюдает ли учреждение:

  • требования к ККТ;
  • порядок регистрации ККТ;
  • порядок применения ККТ.

<…>

Анализ документов, представленных учреждением

<…>

Учреждение может осуществлять наличные денежные расчеты (расчеты с использованием платежных карт) и без применения ККТ. Например, при оказании услуг населению с выдачей бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). В этом случае оно должно представить документы, связанные с изготовлением, приемкой, учетом, хранением, выдачей, инвентаризацией и уничтожением бланков строгой отчетности:

Об этом сказано в пунктах 33 и 34 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Учреждение может осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ также при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД. При этом по требованию покупателя налогоплательщик должен выдать документ, подтверждающий прием денежных средств (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

В этом случае учреждение должно представить копии квитанций (ф. 0504510), товарных чеков или других документов, подтверждающих прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) (п. 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).

Документы, необходимые для проверки, представьте в виде оригиналов или копий. Заверьте копию подписью руководителя (другого уполномоченного лица) и печатью (при наличии). Ниже реквизита «Подпись» нужно указать заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Инспектор не вправе требовать нотариального удостоверения копий документов. Такой порядок предусмотрен пунктом 35 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н, и пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Учреждение должно представить документы в тот же день, когда ему предъявят поручение на проведение проверки, или в течение следующего рабочего дня (п. 36 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).

<…>

Услуги без применения ККТ

Если учреждение оказывает услуги населению без применения ККТ, проведут проверку:

  • реквизитов бланков строгой отчетности;
  • реквизитов иных документов, подтверждающих прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Такой порядок предусмотрен пунктами 40 и 41 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Оформление результатов проверки

<…>

Внимание: За невыдачу кассового чека или бланка строгой отчетности налоговая инспекция может оштрафовать:

  • должностное лицо учреждения (например, руководителя) – на сумму от 3000 до 4000 руб.;
  • кассира-операциониста – на сумму от 1500 до 2000 руб.;
  • учреждение – на сумму от 30 000 до 40 000 руб.

Такие правила установлены в статьях 14.5 и 23.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и пункте 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.

На основании протокола будет оформлено постановление по делу об административном правонарушении (ст. 29.10 КоАП РФ). Это постановление учреждение может обжаловать в региональном налоговом управлении (УФНС России) или в арбитражном суде (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 30.1 КоАП РФ, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 27 января 2003 г. № 2).

<…>

2. Из статьи журнала «Казенные учреждения: учёт, отчётность, налогообложение», № 11, ноябрь 2015
Минфин разрешил использовать старую форму Квитанции

<…>

Татьяна Бахтина, методолог учебного центра

Письмом от 24.08.2015 № 02-06-10/487431 Минфин России официально подтвердил возможность использования старых бланков2 Квитанции (ф. 0504510) вплоть до 1 апреля 2016 г. Сделано это с целью экономии бюджетных средств. Поскольку появление и содержание Приказа № 52н3 учреждения предугадать не могли, большинством из них уже был напечатан определённый объём бланков квитанции. Чтобы не тратить деньги на печать нового тиража, и введён указанный переходный период. При этом остаются в силе общие требования к структуре и учёту первичных учётных документов.

Старое не в ущерб новому

Согласно Приказу № 52н Квитанция (ф. 0504510) является бланком строгой отчётности (далее — БСО) и применяется для приёма наличных денег от физических лиц в кассу учреждения (без использования контрольно-кассовой техники (далее — ККТ)).

Напомним, что кассовая работа казённого учреждения организуется в соответствии с правилами, установленными Центробанком России (п. 167 Инструкции № 157н). В настоящее время действует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание № 3210-У). В пункте 1 данного документа отмечено, что получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указаниями № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения ими кассовых операций.

Соответственно, Указания № 3210-У применяются казёнными учреждениями с оглядкой на инструкции № 157н и № 162н.

Так, в общем случае в соответствии с п. 4.1 Указаний № 3210-У кассовые операции оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Однако казённые учреждения могут также принимать наличные деньги от физических лиц — по БСО, утверждённым в порядке, предусмотренном законодательством РФ, а именно — с использованием Квитанций (ф. 0504510). Данное положение закреплено п. 167н Инструкции № 157н и п. 48 Инструкции № 162н.

<…>

Поскольку Квитанции (ф. 0504510) являются БСО и приравниваются к кассовым чекам, к ним применяется также Положение об осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения ККТ, утверждённое постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359).

В частности, БСО в обязательном порядке должны содержать реквизиты, установленные в п. 3 Положения № 359:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование организации и её организационно-правовая форма;
  • местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
  • ИНН, присвоенный организации;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты;
  • дата расчётов и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации.

А также — иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Должны быть включены в БСО и сведения об изготовителе (если бланки производятся типографским способом): сокращённое наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Учёт БСО

В сложившейся ситуации наиболее выгодную позицию имеют те учреждения, которые отказались от единой учётной политики в пользу регулирующего её комплекта организационно-распорядительных документов (далее — ОРД). Так, если положение о БСО утверждено в виде составляющей части учётной политики, то все необходимые изменения можно внести в него, не затрагивая другие разделы.

Впрочем, если учётная политика оформлена единым документом, то из её состава можно выделить отдельный ОРД в отношении БСО.

Пример 1

Рекомендуется сформировать ОРД для определения:
• состава БСО;
• лиц, ответственных за их хранение;
• порядка хранения и учёта БСО на забалансовых счетах.

Для справки

Одной из самых распространённых ошибок кассиров, выявляемых контролирующими органами в ходе проверок ведения бухгалтерского учёта, является отсутствие квитанций на платежи, осуществлённые с применением платёжных банковских карт.

Перечень бланков, относимых к БСО, также устанавливается учреждением в рамках формирования учётной политики.

В соответствии с требованиями п. 337 Инструкции № 157н БСО учитывают на забалансовом счёте 03 «Бланки строгой отчётности» в условной оценке «один бланк — один рубль». Учёт осуществляется в разрезе: ответственных за их хранение и выдачу лиц; мест хранения.

Внутренние перемещения БСО отражаются по забалансовому счёту 03 на основании оправдательных первичных документов путём изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие БСО при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (акта приёма-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были приняты к учёту.

В соответствии с п. 338 Инструкции № 157н аналитический учёт по счёту 03 ведётся по каждому виду БСО в Книге по учёту бланков строгой отчётности. Сегодня можно ввести дополнительный уровень аналитики — по БСО старой и новой форм.

Таким образом, в учётной политике и рабочем плане счетов необходимо предусмотреть соответствующие субсчета и аналитические счета к счёту 03.

<…>

Резюмируя вышесказанное, отметим, что согласно п. 4 Положения № 359 БСО можно изготавливать не только типографским способом, но и формировать с использованием автоматизированных систем. В этом случае разъяснения Письма № 02-06-10/48743 не применяются, и состав реквизитов квитанции должен соответствовать Приказу № 52н.

1 Далее по тексту — Письмо № 02-06-10/48743.

2 Утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 173н).

3 Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль