Передача проектной документации

548

Вопрос

Мы казенное учреждение (ГРБС) администраторы дохода. Для нашего учреждения проектная организация разработала проект на строительство объекта, проект прошел Государственную экспертизу и мы получили положительное заключение. В учете на основании справки №КС-3 стоимость проекта мы отразили проводк Д-т 10611. 000 К-т 30226.000. В настоящее время мы должны передать ПРОЕКТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ нашей подведомственной организации, у которой в последствии объект строительства будет числится на балансе.как в учете отразить передачу ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ подведомственной организации? Должны мы передавать ПРОЕКТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ через гос.казну или непосредственно нашей подведомственной организации миную гос.казну? Какие документы необходимы для передачи ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Безвозмездную передачу проектной документации подведомственному госучреждению отразите в учете аналогично приведенному материалу, проводкой:

Дебет 1.401.20.241 Кредит 1.106.11.410 – отражена безвозмездная передача вложений в объекты нефинансовых активов (в виде проектной документации).

При этом, решение о том, передавать вложения в проектную документацию через казну или минуя казну сразу непосредственно подведомственному учреждению, ГРБС (казенное учреждение) должен принять самостоятельно. Передачу вложений в проектную документацию оформите Извещением (ф. 0504805) и актом приема-передачи, составленным в произвольной форме.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:

  • договора дарения;
  • извещения (ф. 0504805);*
  • акта (ф. 0504101);
  • документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства. Это, например, акт об оказании услуг транспортной компанией, которая перевозила объект, расчетная ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам – упаковщикам передаваемого объекта и т. д.

При передаче недвижимости также нужен документ, который подтверждает, что право оперативного управления прекращено. Без него списать недвижимость с баланса нельзя.

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 736 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. А по списанию недвижимости есть разъяснения Минфина России в письме от 14 октября 2015 г. № 02-07-10/58921.

Порядок отражения в бухучете операций по безвозмездной передаче основного средства зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. В рамках внутриведомственной передачи<1> между головным учреждением и обособленными подразделениями – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.304.04.310 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.304.04.310
2. В рамках межведомственной передачи<2> и при передаче другим государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.401.20.241 КРБ.1.101.ХХ.410*
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.401.20.241
3. В рамках межбюджетной передачи<3> – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.401.20.251 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.401.20.251
4. При передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных и муниципальных) – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.242 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
5. При передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.252 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
6. При передаче международным организациям – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.253 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Внутриведомственная передача – передача другим казенным учреждениям, которые подведомственны тому же ГРБС, РБС, что и ваше.

<2> Межведомственная передача – передача казенным учреждениям других ведомств.

<3> Межбюджетная передача – передача между разными уровнями бюджетов.

Такой порядок установлен пунктами 1019 Инструкции № 162н.

О том, как в учете учредителя (казенного учреждения) отразить передачу имущества подведомственному бюджетному или автономному учреждению, см. ситуацию.

2. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях» №1, январь 2014

Принятие к учету проектно-сметной документации при капстроительстве

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Судьи указали, что в актах выполненных работ должны быть ссылки на проектно-сметную документацию*. Как казенному учреждению учесть данную документацию при капитальном строительстве, расскажем в статье.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 4 декабря 2013 г. по делу № А46-3312/2013.

Проектно-сметная документация обязательна

Строительство, капитальный ремонт или реконструкция объектов основных средств ни при каких обстоятельствах не могут быть осуществлены без предварительной разработки проектно-сметной документации.

Это документация, содержащая материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта ( ст. 48 Градостроительного кодекса РФ).

Проектная документация входит в состав обязательных документов для получения разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта ( ст. 51 Градостроительного кодекса РФ).

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ государственная регистрация права собственности на создаваемый объект недвижимого имущества также осуществляется в том числе на основании разрешения на строительство, проектной документации.*

Документация – не основное средство

В общем случае по своим характеристикам проектно-сметная документация не отвечает критериям отнесения объекта к основным средствам или нематериальным активам, установленным пунктами 384156 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. По сути, она является отчетным документом, оформленным по итогам проведения архитектурно-строительного проектирования и подтверждающим надлежащее выполнение работ. То есть выступает в качестве результата выполненных работ (оказанных услуг).* › |

› | В соответствии с пунктом 47Инструкции № 157н суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам, формируют фактические вложения учреждения в создание объекта.

Таким образом, можно сделать вывод, что расходы на приобретение проектно-сметной документации являются неотъемлемой частью расходов на строительство объекта. В бухгалтерском учете указанные расходы формируют первоначальную стоимость строящегося объекта.*

Принятие документации к бухучету

Для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их строительстве (создании), а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, предназначен счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

Следовательно, если проектно-сметная документация разрабатывается в целях создания объекта недвижимого имущества, соответствующие затраты должны быть учтены на счете 0 106 11 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения», где в ходе строительства объекта группируются все фактические затраты (п. 127130 Инструкции № 157н). То есть это оформляется проводкой по дебету счета 1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и кредиту счета 1 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

В дальнейшем, согласно пункту 23 Инструкции № 157н, созданные объекты принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их создание.

Документация получена безвозмездно

Могут возникнуть затруднения в учете, если проектно-сметную документацию казенное учреждение получает безвозмездно.

Положения Инструкции № 157н не содержат порядка принятия к учету услуг, полученных учреждением безвозмездно. Однако, по сути, учреждение безвозмездно получает часть будущего основного средства, поэтому в данном случае вполне справедливо будет воспользоваться проводкой по дебету счета 1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и кредиту счета 1 401 10 180 «Прочие доходы».

Эта проводка применяется в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 162н для учета операций по вложениям в объекты основных средств при их безвозмездном получении.

Такие вложения по аналогии с нефинансовыми активами следует учитывать на балансе по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету ( п. 25 Инструкции № 157н).

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально,* а если документально подтвердить невозможно, то экспертным путем.

Для правомерного и достоверного учета полученной документации в качестве неотъемлемой части стоимости объекта капитального строительства на балансе учреждению необходимо либо запросить у передающей стороны информацию о ее стоимости, либо произвести оценку с целью определения рыночной стоимости. › |

› | Основание для принятия к учету стоимости безвозмездно полученной проектно-сметной документации – документы, подтверждающие факт безвозмездной передачи: акт выполненных работ (оказанных услуг), договор дарения и т. д.*

ПРИМЕР

Муниципальному казенному учреждению «Служба парковок» безвозмездно передана проектно-сметная документация, разработанная для строительства гаражного комплекса. Составлен двусторонний акт приема-передачи.

Стоимость отражена согласно акту и составляет 70 000 руб.

Стоимость строительства – 70 000 000 руб.

В данном случае в бюджетном учете следует сделать записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Учтена стоимость безвозмездно полученной проектно-сметной документации при формировании первоначальной стоимости объекта капстроительства 1 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»
1 401 10 180
«Прочие доходы»
70 000
Учтены расходы на строительство 1 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»
0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
70 000 000
Принят к учету вновь построенный объект недвижимости в составе основных средств по первоначальной стоимости (с учетом стоимости документации) 1 101 11 310
«Увеличение стоимости жилых помещений – недвижимого имущества учреждения»
1 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»
70 070 000

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль