Расходы на проезд и проживание студента и сотрудника образовательного учрежедения

1675

Вопрос

Мы автономное образовательное учреждение. Наш студент в сопровождении мастера производственного обучения едет на конкурс в другой город.Если студент и мастер летят самолетом, то по какому КВР,я должна оформить договор на приобретение билетов? Если за наличный расчет: студенту и мастеру - какой КВР? И могу ли я перечислить денежные средства на мастера для покупки билета студенту? И как оплачивать сервисный сбор по договору? Аналогичный вопрос по КВР на проживание мастера и студента: по договору или за наличный расчет -КВР?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Если проезд и проживание сотрудника и студента оплачивает непосредственно учреждение (по договорам, контрактам), расходы отнесите на элемент вида расходов 244. А в бухучете эти расходы должны пройти по:

подстатье КОСГУ 226 – расходы на проживание;

подстатье КОСГУ 222 – стоимость проезда, постельных принадлежностей, комиссионных и других (например, сервисных) сборов.

Компенсацию командировочных расходов (суточные, проезд, проживание и другие расходы) сотруднику выплачивайте по элементу вида расходов 112.

В бухучете и отчетности все командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) должны пройти по коду КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

Расходы на проезд, проживание студента, которого учреждение привлекает для участия в конкурсе, отражайте по элементу вида расходов 113. В бухучете указанные расходы проведите по статье КОСГУ 290. Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, таблицы соответствия КВР и КОСГУ, доведенной для бюджетных и автономных учреждений Минфином России. При этом деньги на расходы студента могут быть выданы в подотчет сотруднику.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести командировочные расходы

Компенсацию командировочных расходов (суточные, проезд, проживание и другие расходы) сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:

112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;*

122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;

134 – для военнослужащих и приравненным к ним лиц;

142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности все командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) должны пройти по коду КОСГУ 212«Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.212, 109.00.212, 208.12.

Эти коды применяйте даже в том случае, если сотрудник едет в командировку на служебном автомобиле и вы возмещаете ему расходы на ГСМ, ремонт авто (в т. ч. покупку запчастей).

Проезд и проживание оплачивает непосредственно учреждение (по договорам, контрактам)? Тогда расходы отнесите на элемент вида расходов 244. А в бухучете эти расходы должны пройти по:

подстатье КОСГУ 226 – расходы на проживание;

подстатье КОСГУ 222 – стоимость проезда, постельных принадлежностей, комиссионных и других (например, сервисных) сборов.*

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

Из справочника

Отнесение затрат на соответствующий вид расходов бюджетной классификации

Затраты Код вида расходов (в разрезе групп, подгрупп, элементов) Подтверждающие документы
<…> Элемент 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»*

Раздел III (п. 5.15.2) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347

Выдача командируемым сотрудникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для:

приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений;

осуществления расходов протокольного характера;

компенсации сотрудникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и других расходов, понесенных в командировке с разрешения работодателя*

О том, какой элемент вида расходов применять, если расходы на приобретение билетов и наем жилья несет непосредственно учреждение по договорам (контрактам), см. здесь

Выплаты гражданам (в т. ч. компенсационные выплаты на проезд и проживание), которых учреждение привлекает для выполнения отдельных полномочий без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, в частности выплаты:

тренерам, спортсменам, учащимся, участвующим в физкультурно-спортивных мероприятиях;*

учащимся образовательных учреждений по компенсации:
– стоимости проезда к месту прохождения ими учебной и (или) производственной практики;
– стоимости проживания в месте проведения практики;

депутатам, для которых депутатская деятельность не является основной;

присяжным заседателям;

свидетелям;

адвокатам и др.

О том, какой элемент вида расходов применять, если выплаты произведены по гражданско-правовому договору, см. здесь

Элемент 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий»*

Раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

письма Минфина России от 21 декабря 2015 г. № 02-05-11/75002от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347

Оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки, обучения и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых сотрудников по договорам (контрактам)*

Элемент 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»* Раздел III (п. 5.15.2) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
<…>

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Дополнительные выплаты, пособия и компенсации, обусловленные статусом сотрудников и условиями трудовых отношений*
<…> Подстатья 212 «Прочие выплаты»*

Раздел V указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Возмещение расходов при служебных командировках:
– проезд к месту командировки и обратно транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
– пользование на транспорте постельными принадлежностями;
– сборы при оформлении проездных документов, комиссионные сборы (в т. ч. при возврате неиспользованных проездных документов), страховые премии по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т. д.;
– наем жилых помещений;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные, в т. ч. выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);
– другие расходы с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором (локальным актом)*

Выплаты по гражданско-правовым договорам

Выплаты по договорам гражданско-правового характера:

заключенным с гражданами, на оказание транспортных услуг;

по оказанию услуг по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования

Подстатья 222 «Транспортные услуги»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Выплаты по договорам гражданско-правового характера, заключенным с кочегарами и сезонными истопниками Подстатья 223 «Коммунальные услуги» Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Выплаты по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (наем жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления сотрудников в служебные командировки Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Прочие расходы
<…> Статья 290 «Прочие расходы»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Выплата спортсменам и студентам при их направлении на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия):

суточные;

деньги на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации);

компенсация расходов на проезд и проживание*

Возмещение расходов при направлении спортсменов, тренеров, студентов на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия):

– за пользование на транспорте постельными принадлежностями;
– разного рода сборов при оформлении проездных документов, комиссионные сборы (в т. ч. сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т. д.

Из информации Минфина России от 16.12.2015

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
113* Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий 290* Прочие расходы
244* Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных 221 Услуги связиРасходы на проезд и проживание студента и сотрудника образовательного учрежедения
(муниципальных) нужд 222* Транспортные услуги
223 Коммунальные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Работы, услуги по содержанию имущества
226* Прочие работы, услугиРасходы на проезд и проживание студента и сотрудника образовательного учрежедения
290 Прочие расходы
310 Увеличение стоимости основных средств
320 Увеличение стоимости нематериальных активов
340 Увеличение стоимости материальных запасов
530 Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль