Бухгалтерский учет переноса имущества с МЗ на ОС

1632

Вопрос

Какие проводки нужно сделать казённому учреждению при переносе имущества (печати, штампы) с материальных запасов в основные средства стоимостью до 3000,00руб?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Если в текущем году неправильно отнесли на материалы печати, штампы, то сторнируйте проводки, и оформите правильные, не забудьте уточнить код КОСГУ, подробнее смотрите в рекомендации 2.

Если отнесли на материалы в прошлых годах, то чтобы перенести печати и штампы на основные средства в учете оформите проводки:

Д. КРБ 1.105.3Х.340 – К. КДБ 1.401.10.180 (СТОРНО) – сторнирована ошибочная запись прошлого года по принятию к учету печатей, штампов в составе материальных запасов;

Д. КРБ 1.106.31.310 – К. КДБ 1.401.10.180 – отражены вложения в объекты основных средств (печати, штампы).

Далее в бухучете делайте обычные проводки по принятию объектов к учету (т. е. постановку на счет 0.101.00.000). Затем сразу списываете с балансового учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.0504210 с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21. Проводки:

Д. КРБ 1.401.20.271 (0.109.ХХ.271) – К. КРБ 1.101.ХХ.410 - выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 3000 руб.;

Одновременно - увеличение забалансового счета 21.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

Документальное оформление

Следует различать ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в акте по форме № 0504101, который составлен при приеме основного средства на учет.

В эту форму можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

  • о дате ввода в эксплуатацию;
  • сведения налогового учета;
  • об амортизационной группе;
  • о способе начисления амортизации.

Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя.

Под выдачей имущества в эксплуатацию понимается его передача для использования в деятельности учреждения (например, хозинвентаря дворникам и уборщикам, канцтоваров в бухгалтерию и т. д.). Выдачу в эксплуатацию основного средства, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо также оформить первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем первичный документ зависит от вида и стоимости имущества.

Имущество Документ, на основании которого оформляется выдача в эксплуатацию
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Недвижимое имущество стоимостью до 3000 руб. Требование-накладная (ф. 0504204)
Движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.
Библиотечный фонд независимо от стоимости

Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции № 183н, пунктом 10 Инструкции № 174н, пунктом 8 Инструкции № 162н, Методическими указаниями к формам № 0504210 и № 0504204, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

<…>

Бухучет

Так как основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием объектов к учету, отдельных проводок по вводу их в эксплуатацию делать не нужно. В бухучете делайте обычные проводки по принятию объектов к учету (т. е. постановку на счет 0.101.00.000). Подробнее об этом см.:

Порядок отражения в учете выдачи основных средств в эксплуатацию зависит от вида и стоимости имущества, а также от того, когда имущество выдается в эксплуатацию – сразу при приеме на учет или позже.

Так, если имущество выдано в эксплуатацию позже его принятия на учет, к счету 0.101.00.000 целесообразно ввести дополнительную аналитику по месту хранения основного средства (например, «СКЛАД 1»). Или если вы пользуетесь субсчетами, можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Причем в бюджетных и автономных учреждениях применение такой аналитики или субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее о начислении амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

В зависимости от стоимости имущества при его введении или выдаче в эксплуатацию есть некоторые особенности. Удобнее разобраться в этом при помощи следующей таблицы.

Имущество Особенности Основание
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда) Стоимость данных объектов при вводе в эксплуатацию (принятии к учету) сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Движимое имущество стоимостью от 3000 до 40 000 руб. При выдаче в эксплуатацию единовременно начислите 100-процентную амортизацию п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Библиотечный фонд стоимостью до 40 000 руб. (за исключением периодических изданий)
Недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. Начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету
Недвижимое и движимое имущество, а также объекты библиотечного фонда свыше 40 000 руб. Особенностей нет. Дополнительных проводок делать не нужно. По этим объектам ежемесячно начисляйте амортизацию в общем порядке

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите в учетной политике – в частности, пропишите, в какой оценке учреждение учитывает объекты:

  • в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);
  • по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете операции по выдаче в эксплуатацию основных средств отражайте в зависимости от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если вы приобретаете или получаете имущество и сразу выдаете его в эксплуатацию, то в учете сделайте обычные проводки для постановки на учет (без применения дополнительной аналитики к счетам бухучета). Это актуально, в частности, для зданий, автомобиля, когда основные средства сразу поступают в отделы (не поступая предварительно на склад), оборудование устанавливается в том месте, где будет эксплуатироваться.

Если же вы принимаете объект на склад, а передаете в эксплуатацию позднее, в бухучете это должно быть отражено. Для этого используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче в эксплуатацию сделайте записи:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.<1> КРБ.1.101.ХХ.310 КРБ.1.101.ХХ.310
«СКЛАД 1»
2. Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 3000 руб. на основании ведомости (ф. 0504210) КРБ.1.401.20.271<2> КРБ.1.101.ХХ.410
«СКЛАД 1»
Увеличение забалансового счета 21

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Одновременно сделайте дополнительные записи по начислению амортизации.

<2> Счет 1.109.ХХ.271 используйте только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 7, 10, 19 Инструкции № 162н.

<…>

2. Из статьи журнала «Учет в учреждении», № 12, декабрь 2015
Исправляем ошибки: перевод из материальных запасов в основные средства

<…>

Иван СИДОРОВ, эксперт журнала «Учет в учреждении»

О чем пойдет речь: в конце года в учреждении прошла инвентаризация, показавшая, что некоторые основные средства числятся в учете как материальные запасы. Такую ошибку бывает непросто исправить, особенно если отчетность за соответствующий период уже сдана. Расскажу, как действовать бухгалтеру в различных ситуациях.

<…>

Ошибка найдена до сдачи отчетности

<…>

На заметку

Отражение исправлений в регистрах учета можно подтвердить бухгалтерской справкой (ф. 0504833)

А как поступить, если бухгалтер ошибся не только с суммой, но и с бухгалтерской проводкой? Поскольку нарушение выявлено еще до сдачи отчетности за тот год, в котором оно было допущено, исправление надо датировать последним днем отчетного периода.

В зависимости от характера ошибки выберите один из двух способов.

Первый заключается во внесении дополнительной бухгалтерской записи. Это оптимальный выход в ситуации, когда хозяйственная операция по каким-то причинам вообще не была отражена на бухгалтерских счетах. Например, если в конце года вы обнаружили непроведенный первичный документ.

Второй способ – оформить бухгалтерскую запись методом «красное сторно», а также дополнительную бухгалтерскую запись. Рассмотрим пример.

Пример 1. На балансе бюджетного учреждения в составе материальных запасов числится 10 калькуляторов.

Они были приобретены за счет субсидии на государственное (муниципальное) задание по статье 340 КОСГУ и приняты к учету в составе материальных запасов в октябре 2015 года. В учете это отражено следующим образом:

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 302 34 730

– приняты к учету калькуляторы в составе материальных запасов;

ДЕБЕТ 4 302 34 830
КРЕДИТ 4 201 11 660

– перечислены денежные средства в счет погашения задолженности перед поставщиком за приобретенные учреждением материальные запасы*.

Ошибка обнаружена в декабре 2015 года (то есть до представления отчетности). Калькуляторы необходимо перевести в состав основных средств на статью 310 КОСГУ.

В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 302 34 730 (СТОРНО)

– сторнирована ошибочная запись по принятию к учету калькуляторов в составе материальных запасов;

ДЕБЕТ 4 302 34 830
КРЕДИТ 4 201 11 660 (СТОРНО)

– сторнирована ошибочная запись по перечислению денежных средств в счет погашения задолженности перед поставщиком за приобретенные учреждением материальные запасы*;

ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730

– отражены вложения в объекты основных средств (калькуляторы);

ДЕБЕТ 4 302 31 830
КРЕДИТ 4 201 11 660

– отражено перечисление денежных средств в счет погашения задолженности перед поставщиком за приобретенные учреждением основные средства*;

ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310

– приняты к учету калькуляторы в составе основных средств;

ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 101 34 410

– выданы в эксплуатацию калькуляторы, учитываемые в составе основных средств**.

* Одновременно сформирована запись по забалансовому счету 18.

** Одновременно сформирована запись по забалансовому счету 21.

Шпаргалка

Оформление исправлений в первичных документах

«Первичку» с исправлениями принимают к учету только в случаях, когда поправки внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. На документе должна быть надпись «Исправленному верить» с указанием даты внесения корректировки. Но имейте в виду, что исправления недопустимы в документах, которыми оформляют операции с наличными или безналичными денежными средствами.

При отражении кассовых расходов неправильно применен код КОСГУ

Не забудьте исправить ошибки, возникшие при кассовых выплатах.

Важно запомнить!

Внесение исправлений в учетные записи в части изменения кодов КОСГУ по кассовым выплатам прошлых лет не предусмотрено ни Порядком № 11н, ни приказом № 13н. Поэтому, например, в 2016 году бухгалтер не сможет исправить ошибку в применении кодов КОСГУ, допущенную в 2015 году

Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений определен приказом Федерального казначейства от 19 июля 2013 г. № 11н (далее – Порядок № 11н). Согласно пункту 16 Порядка № 11н, учреждение вправе в течение финансового года представить в орган Федерального казначейства (ОФК) уведомление для уточнения кодов КОСГУ, по которым операции были отражены на лицевом счете. Для этих целей применяют форму уведомления об уточнении операций клиента (ф. 0531852, утверждена приказом Федерального казначейства от 15 декабря 2009 г. № 13н; далее – приказ № 13н).

ОФК на основании полученного уведомления формирует справку, а затем в соответствии с этими документами проводит уточняющую операцию без списания (зачисления) средств на счете по учету средств клиентов. Она будет отражена на лицевом счете учреждения.

Представив в ОФК правильно оформленное уведомление, ждите его исполнения в течение двух следующих рабочих дней (п. 18 Порядка № 11н).

Если у вас возникли трудности при составлении уведомления, обратите внимание на пункт 14 Порядка, утвержденного приказом № 13н. В нем раскрыты нюансы заполнения уведомления при уточнении кассовых операций в части отражения кодов классификации и кодов цели на лицевом счете (письмо Федерального казначейства от 6 августа 2012 г. № 42-7.4-18/5.3-442).

Ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Исправить ошибки прошлых лет достаточно сложно. Такие случаи упомянуты в Инструкции № 157н, но указания по исправлению ошибок весьма лаконичны.

На заметку

В бухгалтерскую отчетность, сданную за прошлый год, изменения вносить не надо. Отразите исправления в отчетности за тот период, в котором обнаружили ошибку

Основная проблема для бухгалтера связана с выбором корректных корреспонденций счетов.

Я рекомендую использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы». Дело в том, что многие операции так или иначе завязаны на финансовый результат. А схема применения счетов для его учета вполне конкретна и не допускает отступлений. Так, счета 401 10 «Доходы текущего финансового года» и 401 20 «Расходы текущего финансового года» предназначены, как следует из их названия, только для формирования финансового результата за один текущий (отчетный) год.

Согласно пункту 297 Инструкции № 157н, при завершении каждого финансового года бухгалтер производит закрытие сумм начисленных доходов и признанных расходов на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Что касается счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», то его можно задействовать только в двух случаях, указанных в пункте 300 Инструкции № 157н:

На заметку

Если допущенная в прошлые годы ошибка в силу своего характера и обстоятельств не отразилась на финансовом результате, записи будут точно такими же, как и при исправлении ошибки текущего года

  • при заключении показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, а также показателей счетов 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 304 04 «Внутриведомственные расчеты» и 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами», сформированных по итогам деятельности учреждения за финансовый год;
  • при наличии данных об увеличении или уменьшении финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов и начисленной по ним амортизации, полученные в результате надлежащим образом проведенной переоценки.

Таким образом, в Инструкции № 157н ничего не сказано об исправлении ошибок прошлых лет по мере их обнаружения путем отнесения соответствующих сумм доходов и расходов прошлых лет на счет 401 30. А это фактически означает, что для использования в данных целях он не предназначен. Тем более что пункт 18 Инструкции № 157н предписывает исправлять допущенные в прошлые годы промахи «датой обнаружения». То есть все-таки запись необходимо датировать годом, в котором нарушение было выявлено.

С другой стороны, делать исправительные записи по ошибкам прошлых лет в текущем году с использованием «традиционных» корреспонденций тоже неверно.

Следовательно, для того чтобы корректно урегулировать ситуацию, в качестве промежуточного счета целесообразно использовать счет 401 10 180 «Прочие доходы».

Пример 2. Возьмем основные исходные данные примера 1, но при этом предположим, что ошибка обнаружена только в 2016 году.

Корректирующие проводки будут следующими:

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 401 10 180 (СТОРНО)

– сторнирована ошибочная запись прошлого года по принятию к учету калькуляторов в составе материальных запасов;

ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 401 10 180

– отражены вложения в объекты основных средств (калькуляторы).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль