Оплата счета раньше даты, указанной в документе

501

Вопрос

можно ли оплачивать счет по электроэнергии бюджетниками раньше даты указанной в счете,нам выставили счет по школам 30.04.16г., а это суббота

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Нет, нельзя. Такой документ не примет к оплате казначейство. Документ, выписанный датой более поздней, чем текущая, является недействительным.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции либо сразу после ее окончания. Таковы требования пункта 3 статьи 9 закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обоснование
 

1. Статья 9. Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Первичные учетные документы

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.* Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.»

<…>

2.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Юлии Камардиной, советника руководителя Федерального казначейства

Как происходит санкционирование расходов бюджетов

Основание для принятия обязательств

Учет бюджетных и денежных обязательств ведите по документам, которые подтверждают их принятие. Перечень документов утвердите в учетной политике (с учетом требований по санкционированию, установленных финансовым органом). Например, основанием для принятия бюджетных обязательств могут быть приказы руководителя о премировании в межрасчетный период по формам № Т-11 и № Т-11а, заявления на выдачу подотчетных сумм, подписанные руководителем, и т. п.

Кроме того, для получателей средств федерального бюджета перечень документов-оснований приведен в приказе Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н.

Суммы принятых бюджетных обязательств отражайте в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Такой порядок установлен пунктом 318 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 140 Инструкции № 162н,Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Санкционирование оплаты на федеральном уровне

Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств для получателей средств федерального бюджета утвержден приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н.

Ситуация: Какими документами подтвердить возникновение денежного обязательства

Итак, для оплаты обязательства вместе с заявкой на кассовый расход (ф. 0531801) подайте:

  • накладную, акт приемки-передачи, счет-фактуру или универсальный передаточный документ (далее – УПД) – при поставке товаров;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактуру или УПД – при выполнении работ (оказании услуг);
  • исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ). Причем исполнительный документ по взысканию денег с учреждения-должника поступит сначала в орган Казначейства России, а уже оттуда вам направят уведомление об этом. После этого передайте в Казначейство России платежный документ на перечисление долга. А вместе с ним информацию об источнике образования задолженности и о КБК, по которым нужно провести платеж;
  • другие предусмотренные законодательством документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.

Подавать подтверждающие документы в Казначейство России можете по унифицированным формам и составленным в произвольном виде. В последнем случае проверьте, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, а также реквизиты и показатели, которые:

  • позволяют идентифицировать принадлежность документа к соответствующему госконтракту;
  • подтверждают факт поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).


Главбух советует: При получении от контрагента документа, который подтверждает возникновение денежного обязательства, не забудьте проверить указанные в нем реквизиты документа-основания. Связано это со следующим.

Сотрудники Казначейства России, перед тем как провести оплату, проверяют платежные документы (заявку или платежку) и приложенные к ним документы, которые подтверждают денежное обязательство. Как правило, в таком документе указываются и реквизиты документа-основания.

Если приложенный документ будет содержать неверные реквизиты документа-основания, это послужит основанием для отказа в проведении платежа. Ведь документ без реквизитов бюджетного обязательства не может подтвердить факт возникновения по нему денежного обязательства.

Если же все реквизиты указаны верно, то сотрудники Казначейства России отклонить платежный документ не вправе.

Об этом сказано в письмах Казначейства России от 6 июля 2015 г. № 05-03-15/53от 18 февраля 2015 г. № 05-03-15/10от 1 августа 2014 г. № 42-7.4-18/5.3-481.

Регистрация бюджетного обязательства в финоргане

Бюджетные обязательства нужно ставить на учет в органах Казначейства или финансовых органах. Так, если лицевой счет ПБС открыт в финансовом органе субъекта РФ, то порядок учета обязательств утверждается на региональном уровне (см., например, приказ комитета финансов Ленинградской области от 15 сентября 2014 г. № 18-02/01-09-63).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль