Возмещение расходов за найм жилья

357

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно оформить и провести командировочные расходы в частности расходы на проживание. Наш руководитель едет повышать квалификацию,за проживание согласно учетной политики мы возмещаем только не более 550 руб.в сутки.У него номер стоит 1800 руб. Возможно ли возместить все расходы в полном объеме, если возможно то каким образом это сделать и какие документы оформить. У нас существует два источника оплаты средства ОМС и средства предпринимательской деятельности. Спасибо.

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти. Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Расходы за проживание возможно возместить в полном объеме, в Вашем случае, за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Аналогичной позиции придерживаются специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Давать распоряжение на возмещение расходов в повышенном размере за счет предпринимательской деятельности целесообразно отдельным приказом по каждой командировке. Определить нормы возмещения руководитель учреждения может прямо в приказе о направлении сотрудника в служебную командировку или в отдельном приказе (убедившись заранее в том, что средства на это есть). А в учетной политике и других локальных актах этот порядок можно прописать так: «Расходы на наем жилья возмещаются по нормам, определенным учетной политикой учреждения. При наличии на момент командировки средств от платной деятельности по решению руководителя размер возмещения может быть увеличен до ____ руб., но не более суммы фактически понесенных расходов».

Следует отметить, что бюджетные учреждения могут установить минимальную сумму возмещения за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности. Ведь этими средствами они распоряжаются самостоятельно. Такую возможность нужно закрепить в трудовых договорах и локальных актах (например, коллективном договоре). Но во избежание претензий со стороны проверяющих согласуйте это с учредителем (например, когда будете составлять план финансово-хозяйственной деятельности).

Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить: бланками строгой отчетности (которые должны соответствовать требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359);счетами-фактурами ( форма , утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);квитанциями к приходному кассовому ордеру по форме № КО–1 (0310001), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88;кассовыми чеками, актами.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×