Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

70

Вопрос

У нас в организации работают сторожа, посменно. Ведется суммированный учет рабочего времени, учетный период год. Расчет заработной вели по Вашему образцу http://budget.1gl.ru/#/document/12/70417/?step=2.Пример января:Оклад 6200, норма рабочего времени за январь 120 часов, фактически отработал 212 часов, согласно графика, из них 48 часов праздничных, 82 часа ночных. Сверхурочные 212-120-48=44 часаПлатим: Оклад 6200Доплата за праздничные 6200/120*48=2480,00Доплата за ночное время 6200/120*82*20%=847,33Доплата за сверхурочные часы 6200/120*44*2=4546,66Вчера была проверка трудовой инспекцией, они утверждают, что мы считаем неправильно.Вот их расчет:Оклад 6200/120*212=10953,33Доплата за праздничные 6200/120*48=2480,00Доплата за ночное время 6200/120*82*20%=847,33Доплата за сверхурочные часы 6200/120*44*2=4546,66При их расчете, сверхурочные уже один раз сидят в окладе.Кто прав?

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Обратите внимание проверяющих, что данным работникам установлен оклад.

Если человеку установлен оклад, и он отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Часовая ставка из оклада может применяться только для оплаты сверхурочных часов и оплаты отработанных праздничных часов.

Если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то сверхурочную работу нужно считать и оплачивать по итогам учетного периода, установленного работнику ( письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 ).

Поскольку учреждение выбрало учетным периодом год, время, отработанное сверхурочно, подсчитывается и оплачивается в конце года, то есть считать часы переработки по окончании января месяца Вы не можете, так как в следующем периоде у сотрудника может сложиться недоработка, которая должна компенсироваться переработкой в январе месяце.

Так же обратите внимание, что расчет часовой ставки из оклада, для оплаты часов сверхурочной работы или праздничных дней, при суммированном учет рабочего времени, определяется на основании среднегодовой нормы (Письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436)

Однако, если Вы применяете иной расчет часовой ставки, то Порядок расчета часовой ставки работодателю целесообразно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.

Бывает, что при суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника получаются недоработки или переработки. И тут важно понимать, как оплачивается труд сотрудника.

Давайте разберемся, как оплачивать такие отклонения.

Недоработка

Оклад. Если человеку установлен оклад и он отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норма часов в этом случае (недоработка) во внимание не принимается. По окончании учетного периода смотрим только переработку.

Переработка

Отработанные сотрудником сверх нормы часы нужно оплатить в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы.

2.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу


Учет сверхурочной работы

Как определить количество часов, отработанных сверхурочно

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов.

Вопрос из практики: как определить количество часов, отработанных сверхурочно, если сотрудник работает вахтовым методом

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

3.Из статьи журнала « Кадровое дело» №4, апрель 2013

Предоставляются ли отгулы за переработки до окончания учетного периода?

В нашей компании установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. За несколько месяцев текущего года у сотрудников накопилось много часов сверхурочной работы. Можем ли мы предоставлять отгулы за переработки, не дожидаясь окончания учетного периода?

Мария Краснова, инспектор по кадрам (г. Балашиха)

Нет, нельзя. Если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то сверхурочную работу нужно оплачивать по итогам учетного периода, установленного работнику ( письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 ). Поскольку вы выбрали учетным периодом год, время, отработанное сверхурочно, подсчитайте и оплатите по его окончании. Вместо доплаты за переработки по желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха ( ст. 152 ТК РФ ). Следовательно, вы можете предоставить сотруднику по его желанию отгулы за переработку, но не раньше окончания учетного периода.

4.Правовая база

ПИСЬМО МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 31.08.2009 № 22-2-3363

Вопрос: Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени?

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора
Н.З. Ковязина

5.Из статьи журнала «Зарплата в учреждении» №8, август 2015

Суммированный учет рабочего времени: сложности применения

Как рассчитать часовую тарифную ставку

Минздрав России в письме от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436 предложил рассчитывать часовую тарифную ставку (СЧ) следующим образом:

СЧ = О : ЧС;

ЧС = НГ : 12 мес.,

где О – оклад работника; ЧС – среднемесячное количество рабочих часов; НГ – годовая норма рабочего времени.

Пример 2. Плотнику был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц.

Для расчета часовой ставки суд взял годовую норму рабочего времени в размере 1970 часов. Оклад сотрудника составил 9,5 тыс. руб. Сначала определили среднемесячное количество рабочих часов:
1970 ч: 12 мес. = 164 ч.
Затем рассчитали часовую тарифную ставку:
9500 руб.: 164 ч = 57,93 руб.
Полученная ставка (57,93 руб.) была использована для расчета оплаты сверхурочных часов в каждом месяце, где имелась переработка.

6.Правовая база

ПИСЬМО МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 02.07.2014 № 16-4/2059436

Вопрос:

Законно ли при расчете стоимости за часы переработки сверх нормы использовать среднегодовую стоимость одного часа?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 2 июля 2014 года № 16-4/2059436

Департамент медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении рассмотрел Ваше письмо от 19.06.2014 № 03-06/4234 и сообщает.

По нашему мнению часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов, например при 36-часовой рабочей неделе, рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1772,4:12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Заместитель директора департамента
Н.З. Ковязина

7.Правовая база

РАЗЪЯСНЕНИЕ ГОСКОМТРУДА СССР ОТ 08.08.1966 № 13/П-21

О компенсации за работу в праздничные дни

В связи с поступающими запросами о компенсации за работу в праздничные дни Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов

разъясняют:

1. В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

2. Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:

в) работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, - если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

3. С согласия работника денежная компенсация за работу в праздничные дни, если она не включалась в норму рабочего времени, заменяется предоставлением ему другого дня отдыха. В этом случае оплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.

4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль